如果你经营自己的企业，或者是大公司工作小组的一员，你很可能需要一个地方与公司内外的人交流和合作。但你不需要为Office 365或SharePoint等昂贵的协作工具付费，因为微软团队是免费使用的。
使用Microsoft Teams的免费功能，您可以无限制地聊天、音频和视频通话，整个团队可以使用10GB的文件存储空间，每个人还可以使用2GB的个人存储空间。Microsoft Teams集成了所有在线办公软件以及140多个商务应用程序。在你的联络网中加入最多299人，这些人可以是公司内部的，也可以是公司外部的。
请注意，Microsoft Teams的免费版本只提供给那些没有付费商业广告的用户Office 365订阅。试图注册Teams的Office 365订户会被重定向到其现有计划的托管帐户。没有Office 365订阅中的Teams许可证的用户可以注册一年的免费试用。
建立微软团队
为了设置Team，您需要一个Microsoft帐户。浏览至微软团队网站(在一个新窗口中打开)然后点击免费注册按钮开始。输入您希望使用的帐户的用户名，并指出您希望如何使用teams—为学校、为朋友和家人，或为工作和组织。
输入您的密码并确认您的姓名、公司名称和其他相关信息。然后单击组建团队按钮。然后询问您是想使用Teams应用程序还是web应用程序。Teams web应用程序可以满足大多数基本功能，但您需要安装桌面应用程序以充分利用该服务。
如果您没有在初始设置期间下载它，请从下载参赛队伍网站(在一个新窗口中打开)．你亦可安装microsoftteams的移动版本(iOS(在一个新窗口中打开)，安卓(在一个新窗口中打开))，它提供了许多与桌面应用相同的功能，还能帮助你在忙碌中与他人保持联系。为了简单起见，我们将在这里使用web应用程序。
邀请成员
在Welcome屏幕上，确认您的Teams组织名称并单击继续．在主屏幕上，你可以从各种任务中进行选择，但你的第一步应该是邀请其他人加入你的团队。
单击邀请人们链接在左边栏。然后，您可以通过可共享链接、您自己的电子邮件联系人列表或直接电子邮件邀请他人。选择你喜欢的选项。
对于这个例子，我们来看看电子邮件。您可以通过输入其他人的电子邮件地址来邀请他们加入您的团队。在右列中为每个人添加显示名称。单击添加更多的链接，如果需要更多地址的空格。点击发送邀请并关闭邀请窗口。
您邀请的人将通过电子邮件收到邀请通知，并可以通过单击所附链接加入您的团队。然后他们将被带到微软团队，在那里他们也可以选择一个显示名称和添加一张照片。
团队聊天
你可能要处理的下一个任务是开始一段对话，欢迎每个人加入你的团队。点击左侧工具栏上的Teams图标，然后选择底部的New conversation图标。输入你的信息。团队中的任何其他人都可以回复你的信息，让对话继续下去。您可以通过格式化文本、附加文件、添加表情符号或动图等来增强您的消息。
要与团队中的所有人共享文件，请单击回形针附加图标并选择要共享的文件。从microsoftteams站点中选择一个文件OneDrive，或从你的电脑。
与Microsoft Office的集成意味着来自Word、Excel、PowerPoint等的文件OneNote可以直接从Teams中查看和编辑。团队成员将能够在他们的浏览器通过编辑文件Office for web或者安装在他们电脑上的Office应用的完整版本。
你可以与一个人或一小群人私下交谈，而不是与整个团队交谈。要开始，请单击闲谈，聊天左边工具栏上的图标。输入您想与之交谈的人的名字来字段在屏幕顶部。
在。中键入您的消息新消息字段，然后单击发送．现有的聊天记录保存在屏幕左侧，方便访问。
虚拟会议
Teams有一个内置的音频和视频通话．要使用该功能，你需要在Chrome、Edge或Windows Teams桌面应用程序中工作(不支持Firefox)。开始音频或视频会议会议左边工具栏上的图标。选择是现在见面还是安排见面。
在会议启动之前，您有机会更改某些细节。您可以为会议添加一个主题，并决定是否禁用视频和/或音频。单击现在加入按钮，正式启动会议。然后，您可以通过复制会议链接或通过电子邮件分享邀请其他人加入电话。
在会议屏幕中，您可以控制视频和音频输入、转换到另一个屏幕、编辑其他设置和结束通话。单击省略号图标可显示设备设置、显示会议记录并切换到全屏。
您也可以修改会议方式。画廊显示的是另一个人。大画廊显示你和另一个人。而“共同模式”则将你们所有人展示在一个虚拟的环境中，比如一个礼堂。
你也可以通过视频或音频直接给某人打电话。单击调用图标。在打个电话字段，键入此人的姓名。然后点击下面的音频或视频图标，这取决于你想和这个人说话的方式。您还可以将其他人添加到您的通话列表中，将他们设置为联系人。
应用程序集成
Microsoft Teams与第三方应用程序和服务集成，以扩展其功能。单击应用程序图标位于左侧工具栏底部。选择要安装的应用程序。在设置屏幕上，选择您的团队，然后单击安装按钮。
团队可以集成不同的微软程序和第三方服务，例如项目管理应用程序Trello和Asana，生产力应用程序比如Evernote和SurveyMonkey，还有Polly和GitHub等实用软件，等等。
一旦应用程序与Teams集成，您就可以直接从Teams页面访问它。例如，如果您安装了YouTube应用程序，那么在Teams页面的文本框下会出现一个按钮，允许您将应用程序中的内容添加到对话中。
