(来源:René Ramos;fatido)
中创建了一个文件谷歌驱动你想和别人分享的东西。没有问题。该软件的优点之一是它能够与他人友好相处。
谷歌Drive由几个程序组成，包括用于文字处理的Docs、用于电子表格的Sheets和用于演示的Slides。尽管有足够多的方法来分享这三种信息，但这个过程可能会令人困惑。您希望其他人能够编辑您的文件还是只是查看它?您需要让他们访问文档的动态版本还是静态版本?你正在使用网站(在新窗口打开),桌面应用程序(在新窗口打开)的移动应用程序iOS(在新窗口打开)或安卓(在新窗口打开)？你的分享选项将根据这些问题的答案而有所不同。
这三个程序的共享过程是相似的，但下面我们将重点介绍谷歌文档。
共享文档
如果您有一个想与他人共享的文档，请单击屏幕右上角的“共享”按钮。你也可以去文件>共享>与他人共享．键入您想与其共享文件的谷歌联系人的姓名或电子邮件地址;您最多可以与200个人或组共享一个文件。
然后可以设置编辑权限。单击下拉箭头并选择是否希望收件人能够编辑文档、建议更改或仅查看文档。您还可以在电子邮件邀请中添加注释。点击发送而且，只要每个人都有谷歌账号，联系人就会被邀请。
当您与没有谷歌帐户的收件人共享文档时，您有两个选项。您可以发送邀请，收件人有14天的时间使用谷歌帐户打开文档以查看、编辑和评论。
否则，您可以创建到文档的可共享链接。联系人可以使用此链接查看文档，但不能进行编辑或添加注释。当您向文档发送邀请时，收件人将收到带有共享文档的电子邮件。单击文档以登录并获得访问权限。
如果收件人拥有谷歌帐户并具有编辑权限，则可以单击编辑按钮并将选项更改为其中之一建议或查看．如果他们只有评论权限，他们可以点击建议把它改成查看．
发送一个可共享链接
您还可以分发到文档的直接链接，而不是发送邀请。要执行此操作，请单击分享按钮并选择复制链接．如果您想通过不同的平台随时与多人共享文档，例如将文档放到一个文件目录中，则此方法非常方便松弛通道。
默认情况下，链接仅限于您添加到访问列表中的人员。如果要更改授予访问权限的方式，请单击“常规访问”下的下拉箭头，并从更改设置限制来有链接的人．
现在，您可以赋予拥有该链接的用户编辑、评论或查看的能力。设置好所有内容后，单击复制链接按钮。然后，您可以将该链接粘贴到另一个应用程序中以共享该文档。收件人只需单击链接即可访问该文档。
更改其他共享设置
您可以调整文档的某些权限，以确定人们可以使用它做什么。在共享窗口中，单击右上方的齿轮图标。
取消编辑器可以更改权限和共享限制具有编辑权限的人员更改任何权限或与其他人共享文档。取消观看者和评论者可以看到下载、打印和复制的选项防止人们下载、打印、复制文件。
您可以在任何时候调整权限，甚至在授予人们访问权限之后。选择需要修改权限的人的姓名，单击下拉箭头将权限切换为“查看者”、“评论人”或“编辑者”。您还可以将文档的所有权转让给此人或完全撤销其访问权限。
发布到Web
您也可以通过发布到网络来共享谷歌文档。点击文件>共享>发布到web，然后按发布按钮在新窗口中。默认情况下，您的文档将作为自己的专用网页发布。
从Link选项卡，您可以获取一个可共享的链接，允许任何人访问它来查看文档。如果你点击嵌入选项卡，您可以将文档嵌入到现有网页上。只需复制嵌入代码，并将其粘贴到您的页面，使其可访问。
如果你改变主意了，回到发布到网络页面,点击发布内容及设置然后点击停止出版按钮取消发布。
电子邮件作为附件
您也可以直接从谷歌驱动器通过电子邮件发送文档。点击File > Email >通过电子邮件发送该文件直接从文档中创建电子邮件。在“邮件作为附件”窗口中，单击下方的下拉菜单。
您可以选择以PDF、Word文档、富文本文件、HTML页面、纯文本文件或开放文档的形式发送文档。您还可以选择将文档插入到电子邮件的正文中，而不是将其作为附件添加不连接。在邮件中包含内容．
