微软最近在Word中宣布了一项新功能，可以自动转录音频文件，特别是两个或多个说话者之间的对话。对于那些经常录制采访、谈话和其他对话的人来说，这个新的转录工具可以让他们用很少的工作和没有额外的成本就可以获得音频文件的书面文本生产力的提高．
我尝试了一下这个新功能，不得不承认，即使有一些初试时的问题，我还是为22分钟的录音节省了一到两个小时的时间。此外，由于该功能的实现方式，很容易同时收听音频文件并对文本进行更正。我发现Word的转录功能非常有用，可以节省时间。以下是关于它你需要知道的，如何获得它，以及如何使用它。
如何获得Word的转录
转录的Word目前是在微软Word的网页版本，你必须是一个微软365用户为了得到它。您还必须使用Chrome或Microsoft Edge浏览器才能访问此功能。要找到该工具，请转到主工具栏，并在最右侧查看“口述”。单击它，并从简短的下拉菜单中找到抄写选项(这是第二个选择)。
在撰写本文时，抄写只适用于美国英语，不过，在未来，它将适用于你在Word中设置为首选的任何语言。上传的文件大小没有限制。最后，您需要一个互联网连接功能的工作。
什么是抄写?它与口授有什么不同?
转录是一个新功能，转录音频文件为文本。您可以直接在Word中录制音频，也可以上传在其他地方录制的音频文件。
有什么不同指示功能？听写是一个人说话的意思。转录处理多个扬声器。口述是你代替写作做的事情，但通常是在思考如何把你的话变成最后的文章的时候。当您使用抄写工具时，您可能希望将注意力集中在对话上，并将如何在最后一篇文章中使用这些单词的想法留到以后再考虑。
安全与隐私与微软转录
微软是如何将音频转换为文本的，它是私密和安全的吗?根据新闻发布会，该公司使用人工智能而不是人类来转录音频。你上传或记录的任何文件都会保存到你的OneDrive帐户。在OneDrive中寻找一个名为转录文件的新文件夹。这些文件受到与保存到OneDrive的其他文件相同的隐私策略的保护。
与他人共享Word文档时，文档中包含已转录的文件，收件人可以在“转录”窗格中看到所有内容。换句话说，他们可以在带时间戳的文本块中看到完整的原始转录文本。但是，他们不能播放音频文件。
微软如何转录工作?
如前所述，您可以从Word中录制对话或上传要转录的音频文件。我通过上传一个22分钟的文件来测试这个功能，结果转录大约花了30分钟。然而，如果你使用Word进行实时录制，应用程序会在你录制时将音频片段发送给人工智能转录器，这意味着你可以更快地得到最终的转录。
在播放控件方面，你可以直接在Word窗口中收听音频文件，也可以以五秒的间隔暂停、向前或向后跳过。你也可以通过点击音频文件的回放线向前或向后跳转到文件中的任何地方。当你浏览到已转录音频文件中的一个新位置时，应用程序会自动跳转到下面匹配的文本。你可以放慢播放速度到一半，或者你可以加快1.25倍，1.5倍和2.0倍。
在我的测试文件中，以及我从微软观看的其他演示中，这款应用在区分声音方面表现得相当出色。我的测试文件里有两个女性。该应用程序最初确定有三个人。它将人们标记为演讲者1、演讲者2等等。最后，这款应用程序只把其中一句话误认为是第三个人说的，所以很容易纠正。
最终的转录显示在文档右侧的面板中，而不是在文档本身中。这样，你可以选择包括整个转录或只是某些引用。
微软转录的技巧和技巧
下面是一些如何高效地使用新的转录工具的技巧。
重命名1号发言者，2号发言者。在进行任何其他编辑之前，您应该在“转录”面板中重命名Speaker 1、Speaker 2等。您可以执行一次，然后选择纠正所有实例。如果你有两个以上的演讲者，你可能应该仔细检查你使用的任何引语，通过听音频，并确保声音与名字一致，因为它仍然可能出错。
将文本逐条或一次性全部添加到文档中。每个转录的文本块中都有一个加号。当您单击加号时，它会将文本添加到您的文档中，无论您的光标在哪里。或者，您可以通过选择面板底部的“将所有文本添加到文档”选项，将所有文本添加到文档中。
注意时间戳。每个转录的文本块上都有一个时间戳。当你想备份音频以再次收听并确保AI正确转录文本时，这些都很有帮助。
检查是否随机大写。我看到的最常见的错误之一是单词的随机大写。在编辑最终稿时要注意。
脏话会被过滤掉。我的测试抄本中包含了“尿倒”这个短语，结果抄本是“****倒”。这取决于你打算如何使用你的最终文件，你可能想要注意哔哔的单词。
生产率助推器
下次你需要记录采访内容或者想要记录并打印会议记录时，你可以使用Word来完成，而不需要额外的费用(只要你是Microsoft 365用户)，而且比手写要省力得多。
对于大量转录音频的组，a转录服务也许是个更好的选择。有些服务甚至是免费的。Office 365并不是免费的，但对于合适的用户来说，拥有一个与Word紧密结合的内置转录功能是一个改变游戏规则的功能。
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