就在几年前,如果你想用你的声音而不是你的手指打字,你必须投资昂贵的听写软件来获得高质量的结果。现在已经不是这样了。相当多的操作系统和应用程序都提供语音到文本的服务,包括谷歌Docs。
在谷歌工作区中,此功能称为语音输入。语音输入允许您通过说话而不是使用键盘来编写、编辑和浏览文档。当你在谷歌Docs中使用语音打字时,你也不必用英语写作。你可以从几十种语言、方言和口音中选择。
除了学习如何在谷歌Docs中使用语音输入之外,了解一些您可能想要学习如何使用它的提示和建议也会有所帮助。当你听到人们最初使用语音到文本工具的一些原因时,你可能也会被说服尝试语音输入。
如何使用谷歌Docs的语音打字
在网上
在Chrome浏览器谷歌登录您的谷歌帐户。语音输入需要Chrome浏览器。
打开谷歌Docs文件。
在菜单栏中,进入“工具>语音输入”。或者,使用快捷键Command+Shift+S。
出现一个麦克风盒。点击麦克风开始使用您的声音打字。
浏览器可能会提示您允许它访问您的麦克风,您应该这样做。
然后,继续,用你正常的声音清晰地说话,应用程序会写下你说的所有话——除了命令,在下面的提示部分会讲到。
当你结束时,再次点击麦克风或说“停止收听”。
在移动设备上
在移动设备上使用谷歌Docs时,你仍然可以用语音打字,但从技术上讲,你将使用手机上内置的语音到文本功能,而不是谷歌Docs的语音打字。然而,从你的角度来看,它的工作原理基本上是一样的。
下载Docs应用程序,启动它,然后登录到你的谷歌账户。
打开一个文档或开始一个新的文档。
点击钢笔图标开始编辑。
当键盘出现时,按下麦克风图标并开始口述你想写的内容。
故障排除
如果你有任何问题,最常见的问题是设备的麦克风没有设置或工作正常。
检查浏览器中的权限。记住,你必须使用Chrome浏览器才能获得语音输入。单击浏览器右上角的三个堆叠点并选择Settings。在打开的页面中,进入左侧选择“隐私和设置”,然后在页面中央选择“站点设置”。
向下滚动并单击麦克风。在下一页中,确保“站点可以要求使用您的麦克风”已启用。
也可以在下面的“不允许使用你的麦克风”部分查看不参见谷歌文档。如果您确实看到它,打开设置(单击三角形)并将麦克风选项更改为允许。
检查系统设置。如果无法解决浏览器权限中的问题,请检查macOS设备中的系统首选项中的音频设置或Windows计算机的控制面板中的音频设置。确保您要使用的麦克风已被选中。
如何访问帮助菜单
若要获得额外帮助,请将光标悬停在麦克风盒上。出现一个圆圈中的问号。单击它打开帮助菜单。它包含了如何使用语音输入的说明以及你可以使用的所有命令的列表。
如何改变语言
要更改语音输入的语言,请转到麦克风盒,寻找指向下方的三角形。单击它打开一个下拉菜单的语言选项,并选择您想要的。
谷歌文档中的语音输入技巧
除了写下你所说的一切,谷歌Docs Voice Typing还可以执行命令。这些命令包括插入标点符号、移动光标、格式化文本,以及选择要删除、更改或移动的单词、行或段落。
添加标点符号可能是你最常使用的函数之一。要添加标点符号,只需说以下任何一个单词(尽管注意标点符号并不适用于每一种语言):
期
逗号
感叹号
问号
前引号,后引号
换行(开始新的一行文本)
新段落(开始一个新段落,如使用回车键)
如果你打算经常使用谷歌Docs Speech to Text,你可以学习很多命令。下面是一组较小的命令,您可能想首先学习它们,因为它们的使用频率很高。
移到行末/段落末/文件末
向上/向下滚动
复制
减少
粘贴
删除(删除紧接在游标之前的单词)
选择[单词或短语]
选择所有
选择下一个/最后一个字符
选择一行
选择第一项
取消选择/取消选择
大胆的
用斜体字/斜体
突出
创建/插入项目列表
创建/插入编号列表
明确/删除格式
用语音打字的原因
使用语音在谷歌Docs中输入文本没有错误的理由,但可能会有一些你以前从未想到过的用例适用于你。
适应无障碍或舒适
有些人需要语音来输入文本,因为用手指打字根本不是一种选择。即使你会打字,你可能也需要时不时地休息一下,以防止重复性压力伤害,改变你的姿势,或其他原因,比如你的手很满,因为你在给婴儿喂奶。
多任务处理
当你使用语音转文本时,特别是在移动设备上,你经常可以在使用它的时候做其他任务。例如,你可以一边散步或做一些轻松的家务,一边用你的声音记笔记。
为演讲做笔记
如果你要做任何形式的演讲或公开演讲,包括从大学讲座到商务会议,用语音打字比用更传统的方式书写有很大的优势。当你默写时,你会使用不同的词汇选择和节奏,而不是大声说出来。通过使用语音到文本的功能来写笔记,你会更好地表达你实际上要说什么,使排练或演示的旅程更快、更顺利。
小贴士:你不仅可以用语音打字来写文件,还可以用语音打字来写演示文稿。在谷歌Chrome浏览器中,在谷歌幻灯片中打开演示文稿,选择“工具”,然后选择“语音类型扬声器注释”。当演讲者笔记出现时,点击麦克风将演讲转换为文本。
为视频和播客编写脚本
你做视频或录音吗?如果是这样,您可能已经了解到拥有一个书面脚本的价值。你可能也知道,在你写了一个剧本并大声读了几遍之后,你需要做一些调整,因为我们写的并不总是我们想说的。当你把单词从纸上移到嘴边时,你通常需要稍微改变一下。从一开始就用语音打字,而不是输入初稿,可以让你更早地接近最终版本,从而使转换更有效。
构思角色对话
用你的声音写作可以帮助你在制作视频和播客时获得听起来更自然的脚本,同样地,它也适用于为创意作品写对话,如剧本、电视剧和小说。你的角色会怎么说?他们会说你写在纸上的内容吗?给你的角色一个真实的声音,大声说出他们的台词。
完成草稿
有经验的作家有时会建议没有经验的作家“直接完成草稿”或“写得不好,以后再修改”,而不是完全不写。这样做的目的是不要让自己被恐惧阻碍,不敢写自己想写的东西。相反,允许自己写一个糟糕的草稿,知道它是糟糕的,只要你完成了一些东西。大声说出你的想法可以帮助你完成最难的部分或写作。如果你以前从未使用过语音到文本的写作,这可能会让你感到尴尬——就像第一次宣布自己是作家,并将你的作品公之于众一样尴尬。
听写和抄写要做得更多
谷歌Docs并不是唯一一款不需要额外费用就可以用语音打字的应用程序或系统。你也可以学习怎么做在Microsoft Office中口述文本而且在你的iPhone上例如。
如果您已经有了某人讲话的录音,并希望将其转换为文本,最好的方法是使用其中之一最佳转录服务在市场上取代了文本转语音的功能。