(来源:Pakin Songmor / Shutterstock)
大多数人都可以更有条理，尤其是我们这些人在家工作和/或经营企业。幸运的是，我们都可以使用谷歌Calendar。它是免费的，可以与其他日历和生产力应用程序同步Trello或概念，使用起来相对容易。超越手写“要做事情清单”；以下是如何使用谷歌日历来计划你的一周。
组织你的星期
许多人使用日历应用程序来跟踪约会或变焦调用。这很好，但你还可以做更多的事情。使用谷歌的日历应用程序作为一个计划者，你可以:
制作数字待办事项清单
创建事件和任务
经过项目
设置提醒
您还可以添加扩展来扩展它的功能。有些是美学的，比如让你设定一个背景图像(在一个新窗口中打开)或者选择超出谷歌为颜色编码提供的标准颜色的颜色。还有一些可以与视频会议应用程序集成Join.me(在一个新窗口中打开)而且牛仔裤的(在一个新窗口中打开)．
制作任务清单、日历和分类beplay3体育app手机版
在制定日程表之前，问问自己通常都做些什么。这听起来很简单，但写下常规任务和重要的项目，比如会议，会帮助你更好地了解如何管理自己的时间。你可以从以下开始创建待办事项清单．
Katrina Oko-Odoi，内容营销经理CRM公司铜、建议(在一个新窗口中打开)人们“从长远和短期考虑”。记录你需要完成的项目或任务，即使你不需要在今天或本周完成它们。对于更大的项目，试着把它们分解成可操作的步骤。这将使你更容易在日历上规划时间。”
你可以使用连接到谷歌日历的其他生产力应用程序来制作你的清单，或者直接使用谷歌的任务(在一个新窗口中打开)保持简单。任务可从任何谷歌工作区应用程序访问，如驱动器，日历，或保持。单击右边菜单栏上的蓝色复选标记图标来访问它。
使用“任务列表”，把你知道你这一周必须做的事情草草列下来，没有特定的顺序。完成之后，点击并拖动它们作为新任务到日历上的特定日期。例如，如果您想要在一周中为锻炼设置时间，您可以创建一个名为“锻炼”的任务，然后将其拖动到所需的日期和时间。
将任务按列表分组，这样更容易跟踪它们。例如，你可以列一个名为“家务”的清单，用来记录你定期做的家务;或者列一个名为“生活管理”的清单，用来记录查看电子邮件和安排约会等事情。如果您想在浏览器的任何地方自由添加和组织任务，请查看像Chrome的任务板应用(在一个新窗口中打开)．
谷歌Calendar还允许您为生活的不同方面创建单独的日历。您可以有一个工作日历和一个个人事件日历，其中填充了与每个类别相关的任务。如果你的日历主要用于工作，试着为重要的会议、项目截止日期和工作事件制作一个日历，让你的工作生活更有条理。可以从左边栏切换特定的日历。
要创建新日历，请单击加号(+)图标放在左下角的“其他日历”部分旁边，然后选择创建新的日历．为日历添加一个名称，写一个描述，并分配一个所有者(如果多人使用同一个谷歌帐户)。
添加到你的日历
向日历中添加新任务、事件或提醒很容易。点击并拖动你想添加的具体日期，一个新的框会弹出，你可以在那里填写具体内容。或者，只需单击创建按钮，在左上角的大加号旁边。
如果要将任务设置为重复，请单击该任务指示的时间不重复．将打开一个下拉菜单，其中有一系列选项，您可以选择重复该任务。根据待办事项，您可以将其设置为每天、每周、每月或每周的某一天重复。你可以为你的锻炼任务设定一个时间，它会在接下来的每个星期出现。
把你的时间表用不同的颜色标注似乎没有必要，但这有助于保持事情的条理，不会让它变得不堪重负。当您创建一个新的任务或事件时，您将看到一个默认为蓝色的圆形颜色图标。单击它可以更改日历上显示的颜色。
不喜欢你看到的选项?如果你有附加颜色扩展(在一个新窗口中打开)安装完成后，单击颜色框中的加号图标并从中插入十六进制值谷歌的颜色选择器(在一个新窗口中打开)．
每周计划的最佳实践
在填写日程表时，Oko-Odoi建议先添加“不可协商”。这些是约会、会议和其他必须在特定时间和日期发生的事件。然后，你可以从你的待办事项列表中填写其他重要的点，从谷歌任务或任何其他连接的应用程序或扩展拉他们。
从最重要的项目开始，划出足够的时间，这样你就不会在一天中因为太多的任务而匆忙或不知所措。如果你正在做一件特别密集的事情，试着把它分成几天的时间块。尝试这两种类型时间阻止先感受一下你喜欢什么，然后再去做。
例如，youtube用户Jules Acree在日历上把某些日子标记为“土豆日”，而把其他日子标记为“创造日”。在“土豆日”，Acree处理编辑任务和其他不需要出现在镜头前或看起来很花哨的待办事项。创作日是拍摄视频和/或开会的日子。
要像她那样为每一天创建标签，只需在你的日历上添加一个持续一整天的事件，并贴上标签。Acree还用亮黄色标注了截止日期，这样更显眼——这对自由职业者分配自己的工作日程特别有用。如果你想进一步了解她的组织哲学，请查看上面的视频。
确保你安排休息时间．连续工作5个小时可能在纸上看起来不错，但如果你不经常花点时间后退一步，你就会在工作结束时筋疲力尽。提醒功能在这里派上了用场——如果你是那种埋头工作的人，试着在工作日安排伸展休息提醒。
为打电话安排好时间，包括几分钟的准备时间。这样，你就可以在任务之间解压，并在该去Zoom电话时完全集中精力。你可以称这些块为“准备时间”，并以不同的颜色对它们进行编码。
最后，有时候事情会突然冒出来。当这种情况发生时，你需要时间来处理它。试着留出一些时间，以防你接到一个意外的电话，或者不得不跳到一个计划外的任务。这样做的话，你仍然有时间和空间去完成你的主要任务。
自己试试
你使用谷歌日历的次数越多，组织你的一周就越容易。了解来龙去脉，比如热键快捷键(在一个新窗口中打开)，将有助于使你的计划更直观和简单。总结一下，使用谷歌日历计划你的一周的基础是:
把你的任务列出来，找出哪些是重复的
分类这些任务
为这些类别创建日历beplay3体育app手机版
在日历上填上你的任务
按类别对商品进行颜色编码
如果你不确定这个方法是否适合你，可以尝试一个星期来找出答案。调出谷歌日历，切换到周视图，然后跳到下一周。你也可以需要额外的帮助消除干扰，避免拖延，防止疲劳，以保持生产力。
填写你的每周计划，看看坚持你的计划有多容易。更多信息，请查看这些日历提示和谷歌的自己的指导(在一个新窗口中打开)．
