(来源:盖蒂图片社/ doble-d)
如果你管理的是一间办公室，你是否有一个楼层平面图，在发生灾难或其他原因时，你可以迅速分享给不熟悉这个空间的人?如果你租了一处度假房，甚至只是在家里租了一间房，你是否为客人提供了足够的紧急信息，比如发生火灾时在户外的集合点?
考虑应急准备从来不是件有趣的事，但是提前计划做好准备比后悔做了准备要好得多后一场灾难。
这里有一个简单的项目可以帮助你更好地做好准备:创建紧急出口地图、楼层平面图和其他你需要的文件。按照我们的步骤，可以在大约一个小时内完成所有这些。
你需要一个带有模板的绘图应用程序
保持项目时间短的秘诀是使用图表的应用在网上可以免费获得，而且使用起来非常简单。这些应用程序有图表、地图、图表等的模板。当您从模板开始工作时，您所要做的就是重新排列家具。你不需要从头画任何东西。
你应该使用哪种绘图应用程序?
假设你对设计或矢量绘图软件一无所知，这里有两个应用程序，我推荐你为你的家、度假物业和公司创建紧急出口计划、楼层图和其他关键文件。他们是Lucidchart而且SmartDraw．
Lucidchart稍微容易一些，但SmartDraw有更多的应急准备模板。然而，它们都非常有用。这两款软件都提供免费服务，所以你不需要为制作这些重要文件付费。它们都有网页应用，所以你不需要安装任何软件。
您需要哪些应急准备文件?
人们通常在有机会浏览选项列表之前都不知道需要哪些应急准备文档。让我们来看看一些最常见的错误:
楼层疏散计划/地图
大厦疏散计划/地图，包括安全集合点
家庭疏散计划/地图，包括安全集合点
业务连续性计划
紧急联络人名单(每个家庭都应该在冰箱上或贴在显眼的地方)
紧急电话树
急救和心肺复苏信息图表
野火，洪水，地震和避难所的方向
我可以继续列举下去，但是希望这个列表能够启发适合您的特定位置和环境的文档和图表的想法。
其中一些文件可以简单打印，如CPR和急救图表。还有一些写起来非常简单，你甚至可以在文字处理应用程序中快速起草它们。你甚至可能会忍不住手写它们。不过，我建议采用数字化方式，因为在云端保存副本更容易，你可以轻松地共享、编辑和复制。此外，有一个数字副本保存在谷歌驱动器，OneDrive, Dropbox或其他任何地方云存储系统你使用，意味着即使你不在你打印的那张纸前面，你也可以获得信息。
如何制作应急文件
使用我前面提到的两个应用程序之一，SmartDraw或Lucidchart，将使这个项目快速和有效。您甚至可能喜欢使用这些工具。
首先查看应用程序提供的模板。在制图软件中，“模板”通常意味着已经有示例内容的示例文档，因此您得到的不仅仅是一个具有适当格式的文件。
让我们以办公室疏散地图为例。模板上已经绘制了楼层平面图和疏散路线(而不是给您一个空白画布和一个适当的对象库来添加)。你所要做的，从字面上和比喻上来说，就是移动家具。您可以拖放代表门道、窗户、桌子、椅子、盆栽植物、饮水机、浴室、壁橱等的对象，直到示例平面图转变为实际办公空间的表示。同样地，你可以移动和旋转，延长或缩短指向最近出口的红色箭头。
您可能无法找到您想要的确切模板，但是您总是可以根据您的目的选择其他类似的图。例如，一个垂直的组织结构图，从示意图上讲，与电话树并没有太大的不同。
花一个小时做更好的准备
图表应用程序使大量的应急准备文件变得如此简单，你应该能够在一个小时左右的时间内完成许多最重要的你需要的文件。找一个周五下午，当你因为做其他工作而感到精疲力尽的时候，或者周六早上在家里整理个人文件，整理一些重要的文件。
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