当您购买并安装一台HP打印机时,安装例程可能会要求您根据打印机型号做出一些选择。最值得注意的是是否要签署HP Instant Ink计划,以及是否要将支持HP Plus的打印机安装为HP Plus设备。在安装之后,您可能还必须应对多种生产力工具和驱动程序的选择,其中大多数都不是不言自明的。这很容易让人混淆,特别是(正如惠普的一位代表告诉我的)公司正处于大规模的过渡时期,推出并扩大HP Plus的规模。正如我们最近在测试HP Plus打印机时发现的那样,一些细节仍在变化,一些粗糙的地方几乎不可避免。本文将试图解释为了使设置更加顺利,您需要知道些什么。
所有的碎片
因为惠普的各种计划和工具是相互关联的,所以在深入了解它们之前,对每个计划和工具都有一点了解是有帮助的。我们先来快速概述一下:
惠普即时墨水是墨水订阅计划。
惠普+(有时被称为HP+)并不是一个墨水订阅计划,但如果你注册了它,你可以免费使用即时墨水6个月,然后选择在免费期后是否继续使用。你还会得到其他好处,包括保修延长和额外的功能。对于激光打印机,任何支持HP Plus的给定型号,例如HP LaserJet MFP M234dwe,必须作为HP Plus打印机安装。对于支持的喷墨机,包括惠普嫉妒6055 e而且惠普OfficeJet 8035 e,您可以在安装过程中选择是否将打印机设置为HP Plus。
惠普智能对于任何给定的设备都有两个组件。第一种是在你的Windows PC、Mac、Android或iOS设备上运行的应用程序,使用打印机必须安装该应用程序。第二个组件是在线的,它的集成是如此无缝,以至于你不知道自己何时在云端工作。
至于司机如果您的喷墨打印机支持HP Plus,但您选择不为该程序设置它,Windows安装例程将安装一个标准驱动程序,并将端口选择设置为与您使用的任何连接相匹配。然而,惠普智能也可以作为一个驱动程序。如果您在设置喷墨机时选择HP Plus,或者在安装激光喷射机时选择HP Plus,当您选择设置>设备>打印机和扫描仪时,HP Smart也将作为驱动程序显示在Windows的打印机和扫描仪列表中。惠普智能应用程序在某些功能上也比标准驱动程序提供了更多的选择,是惠普的推荐选择。
聪明的推进惠普表示,它现在可用于任何支持HP Plus的打印机,无论您是否安装了使用HP Plus的打印机。
惠普即时墨水
我如果你注册了即时墨水订阅服务,你将每月支付一定的打印页数的费用,并有选择的层次。价格可能会有所变化,但在撰写本文时,激光墨粉每月1.99美元起,墨水每月99美分起。成本包括运输和回收。
惠普表示,使用即时墨水可以节省高达50%的费用,而不是根据需要购买墨水或墨盒。您的实际节省将取决于您在不超过指定数量的情况下打印全部页数的距离。如果你在任何一个月超过了这个数字,每10到15页的额外套餐(取决于计划)要花费1美元。它有助于将未使用的页面滚动到下个月,最多可使用三个月的喷墨墨水和两个月的墨粉,但当你达到限额后,你就会失去任何额外的页面,你已经付费但没有使用。还需要注意的是,页面计数并不区分黑色和彩色页面,所以打印的彩色页面比例越高,使用即时墨水就越有可能省钱。
关于HP Plus
惠普的激光打印机要么是安装惠普Plus的必备条件,要么完全不支持惠普Plus,因此在选择打印机时可以有效地选择是否安装惠普Plus。相比之下,支持HP Plus的喷墨打印机在安装过程中提供了这个选项。惠普表示,它计划在初始设置后增加一段额外的时间,不过,这取决于你什么时候读到这篇文章,你可能有额外的时间来决定。
HP Plus和HP Instant Ink的联系在于,当你购买一台HP Plus打印机时,只要你为HP Plus安装了打印机,你就有权订阅6个月的Instant Ink。有些打印机还附带几个月的即时墨水单独介绍性订阅,无论您是否将打印机安装为HP Plus设备,您都可以利用这个订阅。
使用惠普Plus的费用是多少?您必须同意只使用打印机通过墨盒内芯片识别的正版惠普墨水或墨盒。这并不能保证你在使用6个月后仍然是即时墨水的用户,但可以保证你避免使用第三方墨盒,这使得HP Plus成为剃须刀和刀片营销的经典例子。
6个月的免费墨水并不是惠普Plus的唯一福利。签约还可以将保修期延长一年,并增加一些你没有它就得不到的功能。例如,惠普Plus的会员和非会员都可以使用惠普智能应用程序通过云打印,并利用基于云的传真。然而,对于通过云打印,HP Plus增加了一个私有打印设置——可以从任何地方发送打印作业,但只有当你靠近设备并能够在其他人阅读之前拿起文档时才能打印。
惠普Plus的其他功能还包括:用于管理打印机的云智能仪表盘、安全监控功能、云弹性功能(惠普称该功能可确保打印任务始终得到交付),以及两年的Smart Advance访问权限(下文将详细介绍Smart Advance)。惠普还表示,当你注册HP Plus时,它会在森林保护和管理方面进行投资。
惠普智能和驱动
如上所述,对于任何给定的设备,HP Smart都有两个组件——本地应用程序和与之连接的云功能。这些功能无缝集成,所以你不能总是知道你什么时候在云上工作,但云组件只有在你建立一个在线帐户时才可用,而一些功能只有在你注册HP Plus时才可用。此外,如果您将打印机安装为HP Plus设备,安装例程将在Windows的打印机和扫描仪对话框中添加惠普智能打印驱动程序选项,这是惠普智能应用程序的一部分。
在我们在标准Windows测试平台上使用HP Plus打印机进行的测试中,我们注意到在设置打印机后安装了不止一个驱动程序。例如,当我们在安装过程中使用以太网连接对OfficeJet Pro 8035e进行测试时,我们看到似乎是为局域网连接安装了一个标准的Windows驱动程序和惠普Smart Printing驱动程序。类似地,当我们在安装过程中测试通过Wi-Fi连接到网络的打印机时,我们发现了一个为Wi-Fi端口安装的标准驱动程序实例。我们还注意到,在安装后连接USB电缆会自动添加标准Windows驱动程序的第二个实例,为USB端口安装了新的附加组件。
你可以使用任何这些驱动程序打印,但该公司建议使用惠普智能。当你在安装过程中选择HP Plus时,它会自动安装,并且需要利用一些标准驱动程序中不包含的功能。例如,对于打印质量,OfficeJet Pro 8035e的标准驱动程序允许您在Draft、Normal和Best之间进行选择。HP Smart驱动增加了EconoMode和Maximum DPI。
聪明的推进
我们还没有完全完成:惠普坚持Smart Advance不是一种订阅服务,但一旦你过了两年的初始期,你必须付费才能继续使用它,所以你不妨把它当作一种订阅服务。根据惠普的说法,所有支持HP Plus的打印机在前两年都可以免费使用Smart Advance,不管你是否注册了HP Plus。该公司还表示,1年零11个月后,你会收到免费试用即将结束的通知,你可以选择按月付费继续使用。在撰写本文时还无法获知价格。
Smart Advance添加的功能包括多项目扫描自动边界检测和保存每个项目到单独的文件;图书扫描与自动图像校正扁平化页,然后保存所有扫描页到一个单一的文件;自动治疗功能,消除分散的标记和孔冲孔;以及应用OCR将扫描保存为可搜索的PDF、TXT和DOCX文件的能力。
其他工具
无论您是否需要或能够使用其他生产力工具,都将根据打印机的不同而有所不同。但如果你必须在初始安装后下载一些应用程序,或者只是在惠普网站上找到一些你可能更喜欢的应用程序,不要感到惊讶。例如,在我们设置好OfficeJet Pro 8035e并试图从AIO的前面板开始扫描之后,我们在打印机的触摸屏上收到了一条信息,要求我们下载额外的软件,并说明了在哪里可以找到该软件以及如何设置该软件。在我们结束之前,我们使用了几个额外的工具,包括HP Scan作为扫描的额外选择。
最后,一点关键信息。如果您正在安装的打印机有USB端口,请使用不连接USB线直到设置完成(如果需要的话)。在撰写本文时,HP的快速入门指南和安装例程都没有警告在安装过程中连接电缆会导致问题。该公司表示,它计划解决这个问题,但无论你是否看到警告,如果你计划使用USB连接打印,请在初始设置完成后再连接线缆。