使用的一个好处是谷歌文档它总是自动保存你的工作。另一个优点是谷歌保存了您对文档所做的所有更改的历史记录。因为你可以在谷歌文档中访问你的版本历史，你可以恢复一个文件的旧版本，或者复制一个早期版本，并把它剥离到一个不同的项目中。
请注意，如果您拥有编辑权限，则只能查看和检索较早版本的文件。如果有人与您共享文件，并授予您只读权限，则您将无法查看其历史记录。还要注意的是，谷歌Docs的商业版被称为G Suite;这些技巧应该适用于任何一个版本。
下面是它的工作原理。
如何查看谷歌文档的旧版本
您可以通过三种方式查看任何谷歌文档的修订历史列表。
1.在菜单中选择“文件>版本历史记录>参见版本历史记录。”
2.使用窗户快捷键Ctrl+Alt+Shift+H或Command+Option+Shift+H onmacOS。
3.单击“帮助”菜单右侧的带下划线的单词组。这些词根据文件的状态而变化。当你在积极地处理一个文档时，它会显示“保存…”，这是你唯一不能点击它的时候。否则，它会显示"所有更改已保存在驱动器中"或者"Last edit was made on"后面跟着日期。单击其中任何一个，就会显示您的版本历史记录。
文档历史记录列表将出现在右侧的新列中。每个日期的个人版本被折叠在一个标题下。展开其中的任何一个以查看更改中的更多粒度。
要返回到当前版本，请单击窗口左上角的后退箭头。
但是，请注意，您可能没有完美的历史记录，正如谷歌在其文档中指出的那样，“可能偶尔合并文件的修订以节省存储空间”。
如何恢复谷歌文档版本
一旦您可以访问谷歌文档的版本历史记录，您就可以恢复以前的任何版本。从右边显示的版本列表中，只需单击要打开的文件。
窗口顶部会出现一个蓝色大按钮，上面写着“还原此版本”。如果恢复所选版本，则仍然保留所有其他版本，甚至是在当前所选版本之后创建的版本。
如何复制b谷歌文档的旧版本
除了恢复旧版本的文件外，您还可以对其进行复制。复制可以让您快速生成同一文件的不同版本。例如，当你申请工作时，这是一个很好的技巧，你想让每一份简历和求职信都是独一无二的，但你不想每次都从头开始。
要复制，打开你的文件历史记录，选择一个你想要的，点击三个叠加点的图标，然后选择复制。
b谷歌文档中的编辑和版本控制技巧
1)命名你的版本
现在你知道如何在谷歌文档中找到你的修订历史，你可以通过命名不同的版本来获得更多。通过命名它们，您可以很容易地确定稍后可能希望恢复的版本或用于其他目的的派生版本。如果不重命名它们，则默认名称将是时间和日期戳。您可以使用以下方法之一重命名它们:
- 打开版本历史记录，单击带有三个圆点的图标，然后选择“命名此版本”。
- 在菜单中选择“文件>版本历史记录>名称当前版本”。
2)跟踪谷歌文档中的更改
在菜单栏的右上角是一个菜单按钮，上面写着“默认编辑”。单击它，会出现两个新选项:建议和查看。
当您切换到建议时，它实际上可以跟踪文档中的更改。当你和你的合作者使用它，谷歌文档保存你所有的新材料和改变作为建议。它们以不同的颜色出现，使它们更容易被看到。你可以接受，也可以一个一个地拒绝，或者集体。
3)使用评论工具提问和讨论
作家和编辑经常经历了一个惨痛的教训:将评论与正在出版的材料放在一起，可能会意外地与最终版本一起出版。谷歌Docs有一个评论工具，允许作者和编辑讨论内容，而不必在页面上添加不必要的单词。你会庆幸你用了它。
4)使用@信息
通过使用@ messaging(或者我应该说+ messaging)来引起某人对编辑或评论的注意，因为谷歌使用了与大多数其他应用程序不同的符号。事实上，如果你输入@而不是+，谷歌会为你改变它。
要想引起某人的注意，请创建一条评论，然后键入加号(+)，后跟此人的姓名或电子邮件地址。谷歌自动从您的联系人中建议最接近的匹配。如果对方不在你的联系人列表中，只需输入他们的电子邮件地址即可。慢慢来，在你按回车键之前把它弄好。无论你输入什么，都会立即通过电子邮件发送给那个人，并附上文件链接。如果您对注释进行了更改，该用户也会收到有关这些更改的警报。所以，在按下回车键之前，不要让他们看到垃圾邮件，仔细想想你的评论。
5)在b谷歌文档/驱动器中离线编写和编辑
你知道吗?即使你的电脑或移动设备没有连接到互联网，你也可以使用谷歌文档。你可以。我的同事Eric Ravenscraft写了一整篇文章如何设置谷歌驱动器离线，完成一步一步的指导。
6)禁用电子邮件提醒
如果你使用G Suite进行大量的写作和编辑，那么每修改一个文档就收到一封电子邮件可能会很麻烦。以下是禁用这些通知的方法。去谷歌驱动。点击右上角的齿轮图标，打开你的设置。在左侧，选择“通知”，然后取消“电子邮件”复选框。
简短说明如下:谷歌Drive > Settings > Notifications > Email
更多G套件技巧
如果你每天使用谷歌Docs，学习一些我们的有用的G Suite的小贴士将帮助您节省时间，更有效地使用程序。当您知道您的软件可以做什么时，它也可以为您的工作提供新的想法。
