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使用Windows 11的焦点会议更有效率

Windows 11中的闹钟应用程序是一个真正的、内置的工作效率工具,这要归功于它的“专注会话”功能。下面将介绍如何使用这个有用的工具并从中获得最大的好处。

通过某个

我的经验

个人电脑的硬件是不错,但如果没有创新的软件,它就没有多大用处。自2008年以来,我一直在评论PCMag的软件,现在我仍然能看到视频和照片编辑软件的新功能,以及操作系统如何随着时间的推移而变化。我有幸为上一期的封面故事署名个人电脑杂志在最新的Windows 11之前,我见证了微软的每一次胜利和失误。

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PCMag长期以来对第三方进行评测和推荐生产力应用程序帮助你专注于工作,现在Windows 11的新闹钟和时钟应用程序在“专注会话”功能中提供了一些相同的关键功能。“专注会议”鼓励你留出时间去做那些需要不被打扰的、深度专注的工作。类包含这种类型的特性是非常棒的操作系统,该功能有了一个良好的开端。但是,正如您将看到的,我们希望添加一些功能。

下面是新的闹钟应用程序的概述,以及如何使用Focus Sessions的说明。

介绍全新的闹钟和时钟应用程序

微软在看似平凡的时钟应用上投入了惊人的精力。时钟应用一直存在于移动和桌面操作系统中,通常不过是一个时钟面、闹钟、计时器和秒表。作为一个生产力和工作场所供应商,同时也是一个操作系统供应商,微软决定包括更多的基本功能。

该公司对结果非常满意,他们将Focus Sessions作为新应用的首选。

专注会话在Windows 11时钟应用程序

在我们深入讨论Focus Sessions之前,我们先来看看应用程序的其他四个组件——timer、Alarm、Stopwatch和World clock的外观:

Windows 11时钟应用程序的组件

有了这些,让我们转向应用的真正增值,Focus Sessions。

如何使用Windows 11焦点会话

  1. 启动闹钟和时钟应用程序。你可能需要像我一样等待它的更新。

正在更新Windows 11中的时钟应用程序
  1. 选择“开始”。接下来您将看到一个仪表板样式的屏幕。

Windows 11时钟面板中的焦点会话面板
  1. 为你的焦点会议选择一个分钟数。最低选择是30分钟。如果你选择了这个时间,应用程序就不会分配任何休息时间。你只需连续工作30分钟。如果你选择45分钟或更长时间,应用程序会在你的会话进行到一半的时候自动安排5分钟的休息时间。注意,你可以用复选框选项跳过休息,尽管休息是很重要的为了高效地工作。

焦点会议的设置
  1. 自定义设置。从计时器贴图顶部的三个点溢出菜单打开app Settings页面。在这里,您可以更改默认的焦点周期并打破时间长度,以防它们不适合您的需要。您还可以禁用或更改标记会话结束和每次休息结束的声音。

    设置中还有一个区域可以定制来自其他连接的应用程序的通知(稍后会详细介绍连接的应用程序),但让我失望的是,选择这个选项会把你带到Windows主设置中,在那里你可以永久地调整通知。例如,你不能只为了Focus Session而关闭通知。虽然这是该功能的第一个版本,但Windows不应该让你改变整个系统的通知。应该只是为了治疗。它还应该禁用特定的应用程序,并可能清除桌面分散注意力的图标(你可以通过右键单击桌面并选择查看>显示桌面图标来做到这一点,我发现它非常专注)。

  1. 开始工作!当你启动一个专注会话时,应用程序开始倒计时,一个缩小的圆圈显示还剩多少时间。一个停止按钮可以让你中断会话。你可以将闹钟应用缩小到屏幕右上方的一个小方块。

    将Spotify连接到Windows 11焦点会话
  2. 连接Spotify。不是每个人都有Spotify账户,但很多人都有,包括你的。我喜欢使用Spotify Daily播放列表,这是我在过去几年磨练出来的优秀工作背景音乐。当你将Spotify连接到Focus Sessions时,你不仅可以访问自己的播放列表,还可以访问该服务的深度聚焦(Deep Focus)播放列表和其他合适的播放列表。你仍然需要打开Spotify应用程序才能完全浏览它,但你可以从“焦点会话”(Focus Sessions)窗口获得停止和开始的按钮。当你的训练结束时,音乐突然停止,让你知道你可以在任务之外继续你的生活。

  3. 连接Microsoft To Do应用程序。你可以使用Focus Sessions而不需要登录微软账户(对于那些因为不得不登录微软账户而抓狂(在一个新窗口中打开)),但如果你登录了,你可以将该应用与微软要做的事.通过这种方式,你可以从该应用程序中获得一个列出任务的面板,当你将光标悬停在一个任务上时,你可以选择启动一个聚焦会话。当会话结束时,任务不会自动标记为已完成(这很好,因为处理任务并不意味着已经完成了它),但该选项就在应用程序中,所以很容易标记为已完成。不过,如果能看到一个自动提示,询问您是否想在会话结束时标记任务完成,那就太好了。

    在Windows 11 Focus Sessions中跟踪进展
  4. 记录你的进步。专注会议不只是一个一次性完成的活动。该应用程序会跟踪你完成了多少会话。你可以设定你想要完成多少次Focus Sessions的每日目标,应用程序会以Streak的形式报告你的成功情况,意味着你连续多少天达到了目标。

焦点会议缺少了什么?

作为一个完全免费的福利,焦点会话功能是一个受欢迎的Windows新增功能。尽管如此,我还是希望看到一些改进。我希望它能在焦点会议期间自动阻止通知。它应该直接打开Windows的聚焦辅助模式,而不是让你进入设置。设置禁用除特定应用程序和网站外的所有应用程序也会有帮助。额外的好处是它能够执行Microsoft Word的Focus视图,这将消除桌面的所有干扰。最后,与微软To Do应用程序的集成可以通过自动任务完成提示和与第三方任务应用程序的集成来加强Todoist那会更好。

想了解更多关于微软新操作系统的特性和新闻,请访问PCMag网站Windows 11页面

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关于Michael Muchmore

首席软件分析师

个人电脑的硬件是不错,但如果没有创新的软件,它就没有多大用处。自2008年以来,我一直在评论PCMag的软件,现在我仍然能看到视频和照片编辑软件的新功能,以及操作系统如何随着时间的推移而变化。我有幸为上一期的封面故事署名个人电脑杂志在最新的Windows 11之前,我见证了微软的每一次胜利和失误。

在担任目前的职位之前,我曾在ExtremeTech负责软件和应用程序,在此之前,我曾领导PCMag的企业软件团队,但我很高兴回到更容易进入的消费软件领域。我参加过微软、谷歌和苹果的展会,写过关于他们和他们产品的文章。

我是一名狂热的鸟类摄影师和旅行者——我去过40个国家,许多国家都有很棒的鸟类!因为我也是一名古典音乐爱好者和前表演者,我评论过强调古典音乐的流媒体服务。

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