有时,您可能需要向某人发送包含敏感信息的PDF文件,例如您的税务信息、财务细节、社会保险号或其他数据。当然,你不希望这些信息落入坏人之手。如果您对文档进行了密码保护,那么只有拥有密码的人才能打开该文件。
加密了Word文档也许是您与他人合作的最佳选择,但在发送重要记录时,PDF格式才是正确的选择。然而,这里有一些复杂的情况。您不仅需要找出一种安全地共享密码的方法,而且adobereader的免费版本不支持密码保护。
你可以购买完整的Adobe Acrobat程序,但如果你只需要偶尔输入密码,那就太贵了。相反,各种第三方程序和在线服务可以让你免费在文件上输入密码。
adobeacrobat计划
如果你为Acrobat付费(在新窗口打开)Acrobat Pro DC的年费为每月14.99美元,月费为每月24.99美元。Acrobat Standard DC的年费为每月12.99美元,月费为每月22.99美元。这两个版本都支持密码保护,所以你可以通过使用更便宜的标准版来节省几美元。
如果你只需要这一次或者接下来几天的密码,那就找一个7天免费试用(在新窗口打开)用于acrobatpro。这里唯一的要求是你必须提供你的信用卡信息来下载免费试用。只要确保在七天结束前取消,否则你将被收取14.99美元的整月税。
密码保护
安装Acrobat Pro后,启动该程序并打开要保护的PDF文件。点击文件>保护使用密码,然后决定是否要收件人输入密码以查看或编辑该文件。
在大多数情况下,您需要启用密码以便查看,这样没有适当的凭据就没有人可以打开文件。选择“查看”,然后在适当的字段中键入并重新键入强密码。该程序将测量您的密码的强度;单击Apply保存。
某些文档(如可编辑的表单)可能无法使用密码保护。在这些情况下,您可能会遇到一条错误消息,告诉您由于错误的参数而无法保存文件。这里的技巧是保存文件的副本,然后对副本进行密码保护。
在Acrobat中,单击File >保存副本并且给副本一个不同于原件的名字。在Acrobat中打开副本并再次尝试密码保护选项。在对文件进行密码保护后,您应该收到一条消息,告诉您已成功保护。
输入或删除密码
现在,当有人在adobereader、adobeacrobat或其他PDF阅读器中打开文件时,应该会提示输入密码以获得访问权限。输入密码,单击OK,文档的内容就可用了。
若要删除密码,请在Acrobat中打开该文件并输入密码。单击左侧的锁图标,单击“安全设置”下的“权限详细信息”。在“文档属性”的“安全性”选项卡中,单击“安全性方法”的下拉菜单,并将该选项更改为“无安全性”。Acrobat将确认您想要删除安全性。单击OK,然后重新保存文件。
PDFEncrypt
一个免费的、开源的Acrobat替代品是PDFEncrypt(在新窗口打开),为PDF文件提供了一个简单而有效的密码保护工具。基本界面要求您选择要加密的文件。然后输入密码并单击“加密”。受保护的版本被重命名,并在末尾加密单词。“设置”屏幕提供了更多选项,例如允许打印、复制和其他操作。
PDF24创造者
另一个免费的PDF应用程序是PDF24创造者(在新窗口打开),它在一个屋檐下提供了一系列工具,赋予您编辑、合并、分割、转换、压缩、保护和解锁PDF的能力。若要从主工具箱屏幕加密文件,请单击“保护PDF”按钮。选择文件或将其拖到屏幕上,然后创建密码,然后单击保护PDF文件按钮。然后可以保存受保护的文件,最好使用与原始文件不同的名称。
PDF24工具
PDF24 Creator背后的开发人员还提供了一个在线版本PDF24工具(在新窗口打开)带有大量PDF功能。选择保护PDF(在新窗口打开),然后浏览或拖放要保护的文件。输入密码后,单击“保护PDF文件”,下载并保存文件。然后必须输入密码才能打开PDF。
CleverPDF
另一个网站是CleverPDF(在新窗口打开),其中包括各种各样的PDF工具。打开加密PDF页面(在新窗口打开)然后浏览或拖放要加密的文件。选中复选框以要求输入密码才能打开此文档。您还可以选择使用所有者密码限制编辑、复制和打印。单击“开始转换”按钮,然后单击“下载”以将加密版本保存到您的计算机。