图片:谷歌，Getty Images/Malte Mueller
你收到警告了吗谷歌驱动仓库快满了?如果是这样的话，是时候识别那些占用大量空间的文件了，决定哪些文件可以删除以释放空间，也许还可以阻止人们将来与你共享文件。
在谷歌驱动器中释放空间的过程基本上是相同的，无论你是个人还是组织谷歌的工作空间帐户。你所看到的和你所拥有的选项的细节只略有不同，但有一个很大的不同。个人帐户持有人可以使用One谷歌的工具来帮助他们识别大文件。不管怎样，这个过程的真正关键是找到你不需要的文件并删除它们——从你的驱动器中删除，然后从回收站中删除。“回收站”中的文件计入你的存储空间，所以别忘了清理它们。
你唯一的其他选择就是支付更多的空间，100GB的空间每年19.99美元起。最新的升级选项指向您谷歌一除了存储之外，它还增加了一些额外的功能，比如手机备份和扩展的支持。
首先，评估文件删除选项
在你从谷歌驱动器清除各种文件之前，考虑一下你到底想用它们做什么。例如，您可以删除旧文件。它们又旧又没用，删掉就行了，对吧?
也许吧。但对于某些文件，你可能会先下载它们，然后在其他地方保存一份副本，比如在你的硬盘驱动器、备份驱动器(不管是电脑还是电脑)上外置驱动器或者一个在线备份系统)，或其他云存储服务．一旦你保存了另一份拷贝，然后您可以从谷歌驱动器中删除它们。只有当您有大量可用空间时，此选项才可行别的地方。
你可以把文件下载到硬盘上，压缩成ZIP文件，从谷歌驱动器中删除原始文件，然后将ZIP文件上传到谷歌驱动器。让我强调一下“可以”，并补充说，我不推荐这个技巧，因为它非常不方便，在释放空间方面只能勉强有效。但你可以这样做。
如何使用谷歌One存储管理器(个人用户专用)
对于您的个人谷歌帐户(不是工作帐户)，您可以转到谷歌One存储管理器页面one.google.com/storage/management(在新窗口打开)．这个链接在您的帐户中不容易看到，但它对于释放谷歌驱动器和谷歌帐户的空间非常有用。
该链接将带您到一个页面，其中包含谷歌已识别的大文件的摘要以及它们的位置，例如在Drive、Gmail、您的垃圾邮件文件夹等。从那里，选择一个你想要目标的类别，点击显示的相关文本(如“审查和释放2.3MB”)，并根据提示选择要删除的文档、图像或视频。当你最终点击垃圾图标删除它们时，谷歌会警告你，你扔掉的东西是不可回收的，所以要注意。
如何查找和删除大文件(个人和企业帐户)
如果您认为大部分存储问题来自您自己的文件，而不是其他人与您共享的文件，那么可以从查找和删除大文件的过程开始。
登录您的谷歌帐户并导航到Drive (drive.google.com)。
在左侧，单击Storage。它在一个云图标旁边。
打开的视图显示了按大小排序的所有文件。根据你拥有的谷歌帐户类型，你还可能会看到应用程序使用存储空间的摘要，比如Gmail、Drive和Photos的使用量。
按大小对文件进行排序，以便您可以首先查找要删除的最大文件。如果您看到一个特别大的文件，但不确定它是什么，您可以通过单击它来预览。
要删除单个文件，右键单击(或Ctrl-click)并选择Remove。您可能会看到一个提示，要求您确认要将文件移动到回收站。你也可以批量删除文件。选择第一个要删除的文件，按住Shift键，然后选择最后一个文件——中间的所有文件也会被选中。或者，按住Cmd或Ctrl键选择多个不在一行中的文件。当您要删除的所有内容都突出显示时，右键单击并选择删除。
最后一步是转到回收站，选择其中的所有文件，然后右键单击选择“永久删除”。如果你不采取这一步，你的文件将在垃圾桶里呆30天，然后会被自动删除。
还有另一种途径可以看到相同的信息。>常规>存储。在那里，您将看到“查看项目占用存储空间”或“管理存储空间”，这取决于您拥有的谷歌帐户类型。单击其中任何一个，您将看到与上面描述的相同的视图。
如何删除谷歌盘共享文件
如果你的很多存储问题是由于其他人与你共享的文件，你可能想要删除这些文件。我将在这里告诉您如何做到这一点，但您可能还想在将来阻止人们与您共享文件，这将在下一节中介绍。
在主谷歌Drive视图中，选择左侧的Shared With Me。您可能需要折叠“我的驱动器”文件夹才能轻松查看。
虽然您可以按日期(共享日期、最后修改日期、最后打开日期等等)对共享文件列表进行排序，但遗憾的是，您不能按文件大小对其进行排序。
你可能不得不四处寻找要删除的文件。选择一个文件或批量选择多个文件，然后右键单击并选择删除。
如何阻止谷歌盘不需要的共享文件
如果你受够了垃圾邮件发送者，误入歧途的亲戚，以及其他人在谷歌驱动器上与你共享文件，你可以阻止他们在未来这样做。
在主谷歌Drive视图中，选择左侧的Shared With Me。您可能需要折叠“我的驱动器”文件夹才能轻松查看。
在名为“共享人”的列中标识要阻止的人员。
右键单击此人并选择Block [name]。如果此人在您的谷歌工作区组织中，则可能不会出现“阻止”选项，在这种情况下，您可以改为报告他们。
若要报告某人向您发送垃圾邮件或有害材料，请右键单击他们的名称并选择“报告”。打开一个表单，您必须填写该表单才能完成整个流程。
检查备份
为了防止将来有更多的文件堆积在您的谷歌驱动器中，请检查您可能设置的任何自动备份。自动备份可能来自您的桌面或移动设备。例如，你可能在安卓手机或谷歌Drive应用程序上启用了一个设置，可以自动备份你拍摄的每张照片和视频，你拍摄的每张截图，以及你保存的每个文件。这些文件可以累积起来。
有关管理存储和备份的更多建议，请参见电脑备份初学者指南而且如何释放你的iPhone空间．
