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如果您曾经尝试编辑可移植文档文件，或者PDF你几乎肯定会发现，它比编辑Microsoft Office文档要麻烦得多。这是因为PDF格式根本就不是为编辑而设计的。当Adobe在1993年引入PDF规范时，整个想法是您可以在屏幕上处理PDF文档，就像在纸上处理文档一样。PDF应该是一份虚拟的打印输出，相当于屏幕上的硬拷贝。就像任何印刷的硬拷贝一样，它并不是要被修改的。
没过多久，用户就想要纠正拼写错误，用新的产品标识替换旧的产品标识，甚至改变pdf文件中的字体和布局。因此,办公软件制造商开始提供PDF编辑工具。即使有了这些工具，你仍然不能像编辑Word文档或谷歌文档那样轻松灵活地编辑PDF，而且你可能永远也不会。不过别担心。你可以编辑pdf文件，我们告诉你怎么做。
但首先，它有助于了解你所面临的挑战。
PDF文件为什么这么难编辑?
PDF格式是在人们开始使用网络浏览器之前设计的，它是基于打印页面的。这意味着你不能像在文字处理器中那样，在第一页中间添加几行文本，然后让剩下的文本流畅地进入第二页。相反，您需要调整第1页上的字体大小或更改包含文本的框的大小。如果你想在页面上添加更多的文本，我们在后面的部分提供了一些技巧，但不要期望完美的结果。
虽然许多应用程序自称为PDF编辑器，但它们实际上无法编辑PDF文件中的文本和图形。它们只允许你在PDF文件中添加注释——可以是盒装的即时贴风格的注释，也可以是出现在PDF实际内容上方的行和文本框。当您向PDF添加评论时，这就类似于将一张纸放在一块玻璃下面，并在玻璃上写下评论。您不能对文本进行任何永久性更改，例如删除敏感数据，任何人都不能使用免费PDF查看器adobeacrobatreader(在新窗口打开)或macOS上的预览可以更改或删除您所做的评论。考虑到这一点，我们在本文的最后详细介绍了一种将注释永久地烘焙到PDF文件中的迂回方法。
真正的PDF编辑器允许您更改、移动、删除和向PDF中添加实际内容，除非其他人也使用真正的PDF编辑器，否则不会让其他人更改您的编辑。你可以用高价的，比如adobeacrobatdc(在新窗口打开)(每月12.99美元)，具有在扫描图像上匹配字体的独特功能，但出于许多目的，您可以从较便宜的编辑器获得良好的效果，例如EaseUS PDF编辑器(在新窗口打开)，PDF-Xchange编辑器(在新窗口打开)(Windows),硝基PDFPen(在新窗口打开)(macOS)，或WondersharePDFelement 8(在新窗口打开)(macOS或Windows)。所有PDF编辑器的基本技术都是相同的。
你还可以找到很多网站，让你上传PDF文件并在浏览器中编辑它们，而不需要支付任何费用。也许你不像我一样关心安全问题，但我还没有准备好把我的文件上传到我一无所知的网站上，这些网站神秘地提供免费服务，以换取我的数据。
使用acrobatdc编辑PDF
adobeacrobat DC，终极PDF编辑器，提供了一个宽敞的界面，用于编辑文本和图像的微调控件。
在Acrobat的窗口中打开PDF后，从“工具”菜单中选择“编辑PDF”。然后在每个PDF元素(文本或图形)周围出现蓝色框。要纠正文本中的错误，只需单击文本框并开始输入。下面是使用Acrobat DC更改标题中的文本的示例。
更便宜的PDF编辑工具
同样的基本原则也适用于更便宜的应用程序，如PDF-XChange Editor(46.5美元)。
在应用程序中打开PDF后，单击“主页”工具栏中的“编辑”，然后选择要编辑的内容类型——无论是页面上的所有内容、文本、图像还是形状。
下面是使用PDF- xchange Editor替换或修改PDF中的图像的示例。
注意，默认选项允许您将文本元素编辑为块。如果你关闭了这个设置，应用程序将只允许你修改几个单词的块，单词之间的间距可能会让你看起来很尴尬。
只需单击文本并进行更改。从左下角的齿轮图标中，您可以选择“属性窗格”以获得一个包含字体和段落对齐选项的菜单，但您找不到Acrobat提供的微调控件。
廉价PDF编辑工具的问题:字体
这种编辑的一个微妙问题涉及字体。如果系统上没有安装原始PDF中使用的字体，则在插入或更改文本时，PDF编辑器可能会使用不同的字体。Acrobat DC足够聪明，可以使用类似的字体，但眼尖的读者会看出区别，可能会注意到您更改了原始PDF。
大多数其他PDF编辑器在字体匹配方面做得更差，许多编辑器在插入文本时甚至懒得尝试匹配周围的字体。我发现唯一一个在字体匹配方面做得很好的应用程序是macOS(和iOS)PDF专家(在新窗口打开)(79.99美元)。当我在PDF文件中插入文本时，应用程序使用了PDF文件中已经嵌入的字体，因此结果看起来无缝衔接，而且不可能检测到我的更改。
我发现的唯一接近苹果版PDF专家的windows PDF编辑器是EaseUS PDF Editor(79美元)和PDFelement 8(69.99美元)。和PDF Expert一样，当你修改或插入文本时，这两个应用程序都尝试使用PDF中已经嵌入的字体，但在我测试的至少一个PDF中，当我试图在普通小写单词之间插入文本时，这两个应用程序都用小写字母格式化了添加的文本，而且没有提供让我选择小写字母的菜单选项。情况本来可能更糟。例如，当我尝试在Qoppa软件的同一个文件中添加文本时PDF Studio Pro 2021(在新窗口打开)，它将整个页面转换为小大写。你可能需要尝试找到最适合你的应用程序。
pdf格式
无论你使用什么PDF编辑器，都不要指望能像文字处理器一样轻松易用。一些pdf编辑应用程序声称可以让你像用微软Word一样流畅地编辑。这根本不是真的。)你需要将PDF转换为文字处理文件为了真正地重新编辑它——稍后再详细说明。)如果你添加了一两个单词，使当前段落长了一行，这段文字可能会与下一段重叠，你必须将这段文字移到你正在写的段落下面——页面上可能没有足够的空间来适应你的变化。当你在一个合理的(全宽)段落中编辑一行时，文本很可能会向左倾斜，在行尾和右边距之间留下空白。可以通过右键单击该行，从弹出菜单中选择段落，并将对齐方式设置为“对齐”来解决这个问题。
插入引号也会导致格式问题。PDF编辑器不能像文字处理程序那样理解智能引号(也称为花引号或斜排版引号)，所以他们会插入打字机式的直引号。要获得智能引号，你需要从相同的PDF文件或其他来源(如网络或Word文档)中复制并粘贴你想要的样式的引号。
在任何功能齐全的PDF编辑应用程序中，您都可以调整文本框的大小，并使文本回流以匹配新的大小，但请记住，您不能使文本从一页回流到下一页。当您需要对PDF文件进行大规模更改时，最好的解决方案是将其转换为字处理文档。最简单的方法是将PDF导入Microsoft Word或任何其他高级文字处理程序，进行编辑，然后将编辑后的文档导出为新的PDF。不过，它只适用于某些类型的pdf，格式不会与原始文档完全相同，但也可能足够接近。
高级PDF编辑功能
adobeacrobat DC提供了地球上最先进的PDF编辑。与所有PDF编辑器一样，Acrobat可以很好地处理由Word和Excel等应用程序创建的PDF。此外，当您在PDF上添加或编辑文本时，PDF编辑器可以匹配周围文本的字体，因为该字体已安装在Windows系统上。
然而，Acrobat有一项惊人的成就是其他应用程序无法企及的。如果使用Acrobat编辑从旧书或杂志扫描来的图像，而旧书或杂志使用的是一百年前就不存在的热金属字体，则Acrobat允许您使用相同的古老字体编辑扫描图像中的文本。它通过在图像上执行光学字符识别(OCR)过程，并从它找到的字符构造一个字体来实现这一技巧。编辑PDF中的文本时，Acrobat会使用这种新构造的字体来匹配周围的文本。在下图中，我们将“A”添加到“茶党”的标题中。Acrobat使用相同的字母“A”，出现在头部的其他地方。
免费编辑pdf文件
现在让我们介绍如何只使用免费工具(如adobeacrobat Reader和Preview)对PDF进行永久性更改。
在Windows上，您需要安装BullZip PDF打印机驱动程序(在新窗口打开)，供个人免费使用;其他免费PDF打印机驱动程序可能工作，也可能不工作。(微软内置的Microsoft Print to PDF打印机驱动程序对这个目的没有帮助，因为它不能创建可搜索的PDF，只能创建图像。)
在acrobatreader中，对PDF文件进行注释(例如行、文本框和高亮)，然后将PDF打印到BullZip PDF打印机驱动程序。生成的PDF将有可搜索的文本，就像原始的一样，但注释将被烤到PDF中，不容易删除。
在macOS上，在预览中打开PDF并做出所有评论。从“打印”菜单中单击“PDF”按钮，然后另存为后记。接下来，在预览中打开。ps文件并再次导出为PDF格式。生成的PDF文件将可搜索，但注释将被嵌入其中。
其他技巧，技巧，和pdf应用程序
许多其他实用程序允许您编辑pdf，但它们超出了本文的范围。有关pdf的更多帮助，我们可以向您展示如何在Mac上签署pdf文件，如何使用acrobatreader签署pdf文件,如何结合pdf放到一个文件里。
