你可以用老式的微软Word、Excel、PowerPoint和OneNote打字，但为什么不口述文本呢?无论您是有残疾、健康状况，还是希望节省一些时间，微软的“口令式”工具都可以帮助您完成工作。
基于微软车库项目(在新窗口打开)原本是为了测试Office应用程序中的听写能力而开发的，现在已经在Microsoft Word for Office 365, PowerPoint for Office 365，以及免费的Word网页免费的OneNote网页版，以及免费的OneNote Windows 10应用程序。您可以通过正在使用的任何程序的Ribbon中的图标访问内置工具。
用Word for Office 365口述
如果你订阅了Office 365，启动Microsoft Word并打开文档。把光标放在你想开始口述的地方。单击“主页功能区”上的“指示”图标。第一次这样做时，Word可能会请求允许使用您的麦克风。如果允许，你就可以开始说话了。
口述单词、标点符号和具体动作，如“新行”和“新段落”。你可能想一次口述几个句子或一个段落，然后停下来，这样你就可以检查文本中的任何错误。要停止口述，请再次按下口述图标。
激活工具后，单击屏幕底部的小命令窗口上的设置图标。在这里，你可以打开自动标点，这样你的口述就会自动包括句号、逗号和其他标记，而不需要你说出来。你也可以打开或关闭脏话过滤器。有了这个过滤器，任何亵渎的词显示为一系列星号。
你也可以用其他语言口述文本。单击“指示”窗口上的“设置”图标。移动到“口语语言”命令，并选择您希望使用的语言。
用PowerPoint口述
启动Office 365的PowerPoint并打开一个新的或现有的演示文稿。单击功能区上的“口述”图标并口述文本。完成后，再次单击图标停止听写。
在网上使用Word口述
如果你在使用网上办公(在新窗口打开)，登入网站，用你的微软帐户登入。在Office主屏幕上，单击Word图标。打开文档，单击“主页功能区”上的“口述”图标并口述文本。完成后，再次单击图标关闭听写。若要查看可用于听写的其他语言，请单击“听写”图标旁边的向下箭头，并选择要使用的语言。
在OneNote口述
您可以在OneNote的两个不同版本中口述文本。要么去网上办公(在新窗口打开)并选择“OneNote”，或使用OneNote Windows 10应用程序(在新窗口打开)．在任何版本中，打开OneNote文档并单击Home功能区上的口述按钮，然后开始口述。再次单击停止。单击向下箭头可查看用于听写的其他语言。
在移动设备上口述
你的iPhone、iPad和Android设备都提供了内置的键盘听写功能。这些工具支持微软办公软件和其他基于文本的程序。
要在Office文档中口述文本，轻按任意区域以显示键盘并选择麦克风图标。然后你可以对着你的移动设备口述。轻按屏幕任意区域以停止听写。
Windows语音识别
微软Office的“口授”工具不能与Excel或更早版本的Office一起使用，而且“口授”也不能轻松地纠正错误、向字典中添加单词或管理设置。一个可以克服这些限制的选择是Windows语音识别工具Windows 10．
该工具兼容任何Windows程序，包括所有版本的Office，如Office 365、Office 2019及以前版本。打开Word、Excel、PowerPoint或任何其他程序，按住Win键并按H，在屏幕顶部打开听写工具栏。然后你就可以开始听写了。
您可以指定标点符号和在屏幕上移动的特定动作。例如，使用“tab”移动到列中的下一个单元格，或者使用“new line”移动到行中的下一个单元格。或者说“撤销”来删除你口述的最后一个单词。微软提供了完整的短语和动作列表你可以用Windows语音识别系统口述。
打开Windows 10的“控制面板”，单击“语音识别”，可以设置麦克风、训练语音识别或学习语音教程。
第三方软件
如果你不想使用微软的任何一种解决方案，还有许多第三方语音听写程序可用于Office、其他应用程序和整个Windows。其中一些产品价格高昂，但它们也提供了比微软内置工具更强大的功能和灵活性。
例如，Nuance的Dragon程序的价格为200美元家庭版(在新窗口打开)还有500美元专业版(在新窗口打开)．与此同时,Braina(在新窗口打开)提供免费的精简版和专业版，每年49美元或169美元终身使用。
