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如何成为一个打印专家:掌握你的打印机驱动程序

您的打印机驱动程序比您想象的更容易访问和使用,它提供了一个您甚至可能没有意识到的选项世界。以下是如何让你的指纹更上一层楼的方法。

通过托尼•霍夫曼

我的经验

自2004年以来,我一直在PCMag的硬件团队工作,涉及不同时期的打印机、扫描仪、投影仪、存储和显示器。我目前的测试重点是3D打印机,专业和生产力显示器,以及各种驱动器和ssd。

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打印机驱动速成班

当然,要完成一个简单的打印任务,最简单的方法是按Ctrl-P (Mac用户可以按Command-P)。但是,花几分钟时间来探索您的打印机驱动程序可以发现一个全新的层控制您的打印过程。简而言之,打印机驱动程序是一种实用程序,它允许您的计算机与打印机进行通信打印机,并允许您控制打印作业中的许多功能。虽然在Windows应用程序中启动打印命令时可以更改一些设置,但您可以通过驱动程序接口访问许多下一级功能。您甚至可能会发现您甚至没有意识到的有用的打印选项。

驱动程序要么来自打印机附带的安装光盘,要么作为安装过程的一部分从制造商的网站上下载。驱动程序的主要任务之一是翻译从a发送的文件365beplay体育手机 转换成打印机语言进行输出。因此,在一些高端打印机中,您可能有多个打印机驱动程序,每种打印机语言一个,最常见的是PCL和PostScript。制造商推荐的驱动程序通常作为默认驱动程序安装,有时您必须在安装过程中选中一个框来安装任何其他驱动程序。对于大多数商业打印来说,pcl(一种由hp创建的多功能打印机语言)是首选,它提供更快的打印速度,并且在打印过程中占用的内存更少。

PostScript是Adobe的打印机语言,和Adobe的程序如插画家Photoshop,以及Acrobat都针对它进行了优化。因此,它通常被平面设计师使用。虽然PostScript是主要在mac电脑上使用在美国,它还与Windows兼容。但是,除非你需要用它来打印图形文件(或者你需要打印大量的pdf文件),否则你最好还是使用PCL。如果需要的话,你可以在两者之间切换。

访问打印机驱动程序

中访问打印机驱动程序接口Windows 10,在工具栏的搜索栏中输入Control Panel,然后按Enter。在“控制面板”屏幕的右上方有一个下拉菜单,你可以通过“类别”、“大图标”或“小图标”来查看页面。如果您在类别视图中,则需要切换到其中一个图标视图。从那里,点击设备和打印机,你应该会看到一个类似于下面的屏幕,有一系列的图标来标识你已经安装了驱动程序的打印机,默认的打印机用一个绿色的复选标记来标识。

设备和打印机

右键单击要访问的打印机图标将弹出一个菜单。该菜单下的两个选项包含了大多数驱动程序的功能:打印首选项和打印机属性。打印机属性允许您选择端口和控制安全功能,而打印首选项(到目前为止最重要的两个日常使用)包含丰富的布局、打印质量、配置文件预设等设置。

当你准备打印时,你也可以从许多Windows程序中访问你的驱动程序设置。单击屏幕左上角的“文件”,然后从下拉菜单中选择“打印”,就会看到“打印”屏幕,其中提供了一些基本选项:复印数量、纸张大小、单面或双面打印等。一些程序(包括Word)提供了从本页到打印首选项的链接;其他的,比如浏览器,不要。

属性

它有什么用?

实际上,您可能想要更改的每个打印机功能都可以通过驱动程序进行控制。考虑到当今市场上种类繁多的打印机,它们可以根据打印机的用途而有很大的不同。例如,司机为专业人士照片打印机会和办公室大不相同吗单色激光

也就是说,它们有共同的元素。当你打开驱动程序时,你应该在左上角看到一个带有一系列标签的对话框;最左边的选项卡-通常称为布局或设置-包括要打印的副本数量,单面或双面打印(如果您的打印机支持自动双工),纸张类型和打印模式预设(如照片打印,商业文档和鲜艳色彩)等信息。许多简单的消费类打印机只有几个标签可以整合重要的打印功能,而高端商业模式可能有六个或更多的标签,突出显示的功能可能包括一些你甚至没有意识到的功能。

例如,我的工作打印机上的利盟通用v2驱动程序有一个标签水印,我从来没有注意过。点击该选项卡将启动一个对话框,您可以在其中向正在打印的一个或所有页面添加水印(例如机密、草稿或时间戳)。利盟驱动程序以及其他支持密码保护打印的打印机驱动程序上的另一个选项卡名为“打印和保持”。它允许您输入打印作业的PIN号码,然后将作业发送到打印机;预定的收件人必须在打印机的键盘上输入PIN码才能输出作业。

水印

我可以使用通用驱动程序吗?

大多数主要制造商,包括但不限于兄弟、佳能、爱普生、惠普、利盟和OKI,都提供他们所谓的通用打印机驱动程序。正如您可能怀疑的那样,它们并不是真正通用的—它们通常只适用于该制造商的打印机,例如,有些只适用于非postscript或单色打印。不过,如果你与一组兄弟公司(Brother)的单色打印机联网,它们可能会很方便:你不必为每台新添加的打印机安装单独的驱动程序。微软为非postscript打印机提供了一个通用的打印机驱动程序,不过安装起来可能比较麻烦。在大多数情况下,使用制造商提供的特定于型号的驱动程序比使用通用驱动程序更可取。

不同类型

在Mac上访问打印机设置

mac电脑的打印界面比Windows系统更流畅、更一致,而且在从单个程序打印时,你可以进行广泛的控制。此外,您还可以在Mac的“打印机和扫描仪”对话框中查看打印机的基本数据,以及更改默认打印机。与一个Mac运行高的山脉或其他最新版本的macOS,进入“应用程序”文件夹中的“系统偏好设置”,然后单击“打印机和扫描仪”。(在旧版本的macOS中,这个设置叫做Print & Fax。)这将打开一个面板,其中包含已安装的打印机列表,并突出显示默认打印机(最后使用的打印机,除非您指定了其他打印机)。您可以查看可用打印机的列表、将打印机共享到网络、更改纸张大小以及检查打印队列。按下选项和供应按钮启动一个带有驱动程序选项卡的对话框,它可以让您控制有限数量的设置。

Mac打印机驱动程序

但是,真正的操作是在从程序中打印时。当你点击“文件”菜单中的“打印”时,会弹出一个“打印”对话框,其中提供了一些基本设置(例如副本数量和媒体类型),还有一个标签为“预设”的按钮,该按钮会启动一个下拉菜单,其中包含布局、颜色、纸张处理、打印质量和双面打印等一系列设置。您可以原样使用它们,也可以自定义并保存它们。

多功能打印机怎么样?

作为一种不只是打印的设备,多功能打印机(mfp)也被称为多功能打印机一体机或aios -提供了强大的多功能性,并将过去需要三到四个设备的功能整合到一台机器中。几乎所有的扫描除了打印之外,还有复制功能,有些还增加了传真功能。它们都有一个打印机驱动程序,而且许多都有一个可以访问的传真驱动程序,但是您很少会看到带有mfp的单独的扫描仪驱动程序接口。

一般来说,扫描仪的功能是通过制造商的扫描工具来控制的,这些工具具有用户友好的界面,或者从MFP的显示器来控制,无论它是触摸屏还是带有扫描功能按钮的非触摸屏。与打印不同的是,你可以在舒适的办公桌上启动打印作业,而你必须走到扫描仪前才能加载原件。因此,大多数扫描功能都是由MFP内部控制的,如果它可以扫描到USB拇指驱动器或存储卡,它甚至不需要连接到计算机上。

增加你的选择

许多用户可以在给定的应用程序中使用打印界面,并使用它的一组选项。然而,这些选择往往是相当有限的。访问打印机驱动程序——无论是通过应用程序中的“打印机属性”或类似命名的链接,还是通过控制面板中的设备和打印机——将为您提供更广泛的选择。仔细阅读驱动程序设置可能会发现您不知道打印机甚至可以执行的功能。

一旦你掌握了你的打印机驱动程序,通过阅读我们的最新评论beplay手机官网下载.你也可以查看我们的入门如何节省打印机墨水

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关于托尼·霍夫曼

高级分析师,硬件

自2004年以来,我一直在PCMag的硬件团队工作,涉及不同时期的打印机、扫描仪、投影仪、存储和显示器。我目前的测试重点是3D打印机,专业和生产力显示器,以及各种驱动器和ssd。

多年来,我评测了iPad和iPhone的科学应用程序,偶尔也会评测相机、笔记本电脑、键盘和鼠标。我还为PCMag及其过去和现在的兄弟出版物(其中包括Mashable和ExtremeTech)以及PCMag数字版撰写了大量关于天文学、空间科学、旅行摄影和天文摄影的文章。

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