(来源:René Ramos)
谷歌驱动提供全面的在线文件存储和同步服务，类似于Dropbox和微软的OneDrive。好消息是，如果你有谷歌的账户，它有15GB的免费存储空间，你可以立即开始使用。
但Drive的意义远不止于此。它也是谷歌完整在线办公套件的中心枢纽，其中包括文档、表格和幻灯片-谷歌的在线文字处理器、电子表格和演示工具。如果你有一个商业付费帐户，或者可以通过工作访问，就会调用相同的套件组合，再加上一些额外的功能谷歌的工作空间．两者都利用谷歌驱动器作为您的办公文件的中央存储库。
不过，你可能会发现谷歌Drive的不足之处在于15GB的空间，这个空间很快就会被填满，因为有许多其他服务共享这个空间，包括谷歌Photos和Gmail。(谷歌停止提供去年的照片和硬盘存储空间是无限的。)您可以通过订阅来升级谷歌一它可以将你的云存储升级到100GB，每月只需1.99美元，每年只需19.99美元VPN．
以上就是谷歌驱动器的基本原理，但你需要的是秘密-提示和技巧，将驱动你使用驱动器到另一个水平。
1.简单访问的快捷方式
Windows中的快捷方式看起来就像桌面上的一个文件，当点击它时，会打开一个实际上存储在其他地方的文件。谷歌驱动器现在支持快捷方式。如果您有一个项目，并希望将其存储在多个Drive文件夹中，那么您将创建一个快捷方式，这样就不会有重复。您可以重命名、移动甚至删除快捷方式—这不会影响原始的快捷方式。如果你在谷歌驱动器中有重复的文件，不要担心自己修复这个问题。谷歌正计划为你做这件事(在新窗口打开)从今年某个时候开始。同时，要创建一个快捷方式:
在浏览器中，转到谷歌驱动(在新窗口打开)．
右键单击要创建快捷方式的文件或文件夹。
点击为驱动器添加快捷方式．
选择要放置快捷方式的位置。
点击添加快捷方式．
2.通过剪切和粘贴移动文件
你可以在浏览器上的谷歌Drive界面上拖动文件，但有时你想避免在一个文件夹到另一个文件夹时使用鼠标。在这种情况下，你可以使用键盘快捷键剪切(Ctrl+X)或复制(Ctrl+C)存储的文件，导航到您想要的位置，并按Ctrl+V将其粘贴，与您在macOS Finder或Windows资源管理器中所做的相同。你需要一个Chrome浏览器(谷歌Chrome或Microsoft Edge)才能让它工作。
3.获取快速链接
如果你想直接链接到谷歌驱动器中的一个文件，选择它并按Ctrl+C复制。然后转到你的文档或电子邮件或其他地方，按Ctrl+V粘贴文档名称，并包含完整的链接，或按Ctrl+Shift+V只粘贴URL。
4.在桌面上安装驱动器
谷歌驱动器跨设备同步，所以你可以在PC上启动一个项目，然后在你的手机、平板电脑或家用笔记本电脑上启动它。此外，它适用于任何类型的文档，而不仅仅是本地文档、Sheets和幻灯片。安装桌面驱动器(在新窗口打开)在您的PC上自动备份文件从您的计算机(您选择的文件夹)到谷歌驱动器，甚至谷歌照片。然后，你可以使用iOS和Android的移动谷歌Drive应用程序轻松访问这些文件。(如果你正在备份，请注意免费帐户的数据容量限制为15GB一切．)
5.书签栏增加了文件类型
如果您想快速创建一个新的文档、电子表格、演示文稿或图形以添加到Drive，请手动将以下链接添加到浏览器的书签栏(请访问chrome: / /书签在Chrome浏览器中编辑)。
http://deck.new(在新窗口打开)(在新窗口打开)-new谷歌幻灯片
http://site.new(在新窗口打开)(在新窗口打开)-new谷歌Site
http://form.new(在新窗口打开)(在新窗口打开)-new谷歌表单
6.拖放到驱动器
谷歌驱动器界面上有一个大的“新建”按钮，用于创建新文件。这也是你上传文件或文件夹的方式。跳过这部分拖拽文件从Windows资源管理器或macOS Finder直接进入谷歌驱动器的列表。在浏览器屏幕的底部，您将看到一个带有向上箭头的云，表示您可以放弃正在拖动的文件。更好的是，将鼠标放在一个Drive文件夹的名称上，可以立即将其放到一个文件夹中。
7.脱机访问驱动器文件
当您的浏览器或设备连接到互联网时，您通常访问存储在谷歌驱动器上的文件。但在Wi-Fi不可用的时候，谷歌驱动器支持脱机访问．
首先，安装谷歌文档离线(在新窗口打开)Chrome扩展(这只适用于基于Chrome的浏览器，如谷歌Chrome或Microsoft Edge)，然后转到谷歌硬盘设置(在新窗口打开)．勾选旁边的方框脱机时在此设备上创建、打开和编辑您最近的谷歌文档、工作表和幻灯片文件．这将激活该选项，但您必须选择希望脱机访问哪些文件。导航回至drive.google.com(在新窗口打开)，右键单击您想要的文件(按Shift/Ctrl或Command选择多个文件)，并切换可以离线上。
8.在移动时使用脱机文件
如果你想在智能手机或平板电脑上使用谷歌驱动器文件，但没有互联网接入，请提前将该文件设置为离线可用。单击每个文件名旁边的三点菜单，然后单击离线使用．下次您上网时，您所做的任何更改都将再次与谷歌驱动器同步。要撤消它，请返回到菜单并选择删除脱机访问．
9.把你找到的任何东西都保存到谷歌Drive
笔记服务比如Evernote, OneNote或Pocket可以作为你所有数字物品的在线存储库。使用谷歌驱动器在类似的方式与谷歌Chrome扩展称为保存到谷歌盘(在新窗口打开)这使得你可以轻松地将网上看到的几乎所有内容保存到Drive上的文件夹中。不过，还是有一些需要注意的地方。您不能只保存页面的优秀文本部分—您只能将其视图保存为PNG文件、整个HTML源代码或谷歌Doc(这将摆脱格式)。右键单击图像，就可以保存图像。对于严肃的信息保存，坚持使用上面提到的服务。
10.使用驱动器绕过Gmail附件限制
如果你使用Gmail和谷歌驱动器，你就很幸运了:你再也不需要附加文档了。只需发送一个链接。这意味着您永远不会遇到25MB的附件限制—相反，最多可以发送10个字节有价值的文件。
文件必须先上传到谷歌驱动器存储。点击撰写电子邮件屏幕底部的谷歌驱动器图标，将链接插入到Gmail消息中-它会打开使用谷歌驱动器插入文件对话框。如果文件在你的硬盘上，使用Upload选项卡拖放它们。如果您试图附加(不是链接)任何超过25MB的单个文件，谷歌将自动将其上传到谷歌驱动器，并在消息中发送链接。
11.转换所有驱动器上传的工作与文档
如果你想把上传到桌面上的每一项文件(甚至pdf文件)都转换成文本，你可以把它编辑成谷歌文档，转到桌面上的谷歌驱动器(不是文档)，点击顶部的齿轮图标，然后选择设置。在弹出框中，选中旁边的复选框将上传．文件上传可能会花更长的时间，但这是值得的。您最终会得到一个谷歌文档，其中插入了图像，下面有可编辑的文本。
12.上传图片到搜索文本
谷歌Drive移动应用程序(Docs和Sheets应用程序中没有)的一个独特功能是上传图片。你为什么要这么做?图像中的单词由谷歌扫描，并成为可搜索的文本。它非常适合拍摄食谱、菜单、商店时间——任何你稍后需要找到但又不想重新输入的东西。点击大加号图标，然后上传或使用相机这样做。(注意:iOS应用程序不生成文本可编辑的使用cro -只能在桌面或Android上运行。)
13.显示所有键盘快捷键
拥抱键盘快捷键，你将成为谷歌驱动器之神。除了他们是什么，你怎么找到他们?无论你在哪个驱动器应用程序中，即使在谷歌驱动器主页面，输入Ctrl + /，快捷菜单将显示所有可用的键盘选项。
14.检查所有搜索选项
在谷歌驱动器中寻找特定的文件或文件?谷歌有搜索的东西，所以通常很简单。要进行高级搜索，可以通过看起来像平行线和滑动条的图标打开搜索栏中的选项。从那里，搜索文件类型;业主;不管它是星号，还是垃圾加密；最后一次修改的时间;与谁共享;和更多。更好的是，使用自然语言处理当你搜索驱动器，你可以跳过深奥的搜索操作符，只需输入“查找我去年7月的销售会议记录”之类的内容。
15.用颜色标注你的组织文件
它有助于保持文件夹的有序，但有时你只是想让你的眼睛被吸引到最常用的文件夹，比如说，颜色的选择。谷歌Drive提供了彩虹般的选择。右键单击任意文件夹并选择改变颜色去拿菜单。
16.获得谷歌个驱动器应用程序
不要与文档/表格/幻灯片插件混淆，还有许多谷歌驱动器应用程序-完全基于web的应用程序，您可以链接到您的谷歌驱动器。它与附加组件有一些重叠——你可能不需要HelloFax应用程序而且附加组件。但是应用程序，在Chrome网络商店(在新窗口打开)，这样就可以轻松地在其他地方进行一些额外的编辑。
17.从Omnibox快速搜索驱动器
Omnibox就是谷歌所说的Chrome浏览器顶部的URL/搜索框，因为它可以把你带到一个URL而且可以搜索一些地方。谷歌大道就是其中之一。
右键单击该框并选择管理搜索引擎和网站搜索。向下滚动，看看下面不活跃的快捷键用于谷歌驱动器(您可能必须单击其他非活动站点)。如果你没有看到它，转到网站搜索，然后点击添加按钮。搜索引擎:输入“谷歌Drive”快捷方式输入“drive”(都不带引号)，最后输入https://drive.google.com/drive/search?q=%s在插槽中包含%s的URL代替查询。下次你想搜索谷歌Drive时，在Omnibox中输入“Drive”，然后输入你想要的搜索条件。
18.阻止驱动器垃圾邮件
由于Gmail和谷歌Drive之间的紧密联系，垃圾邮件不仅仅是电子邮件中的一个问题。垃圾邮件发送者可以很容易地向你发送一个谷歌驱动器文件的链接，让你点击，或者直接从谷歌文档、幻灯片或表格中共享一个文件，让你访问-它会自动显示在你的谷歌驱动器中。
在“驱动器”中，转到与我分享查看和查找任何文件，甚至整个文件夹，你知道不属于。右键单击并选择块．会有一个与之相关的电子邮件地址;这才是你真正阻挡的人。(如果你搞砸了，屏蔽了错误的人，去在人员和共享部分的区块列表(在新窗口打开)您的谷歌帐户解除封锁。)
如果你是一个严重的谷歌驱动器用户，你可能已经用了足够长的时间，把你的驱动器的内容变成了一团混乱。如果是，请查看7个简单的步骤来清理你的谷歌驱动器．如果你的谷歌驱动器快没空间了，不要随意删除读过的东西如何在谷歌驱动器上释放空间第一。
