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我们中的许多人使用谷歌日历来提醒约会和没完没了变焦但你可以用这款应用做更多的事情。因为它是免费的，所以从初学者到经验丰富的组织专业人士都可以用它来简化自己的日程安排。
1.创建一个新的日历
工作任务、个人会议和其他日常琐事真的会打乱你的时间表。幸运的是，你可以为你的日程表的每个方面创建单独的、颜色编码的日历。没必要看满墙的蓝盒子。
要添加更多日历，请单击加号(+)旁边的图标其他的日历在左下方，然后选择创建新的日历．新日历的名字和颜色都随你。完成后，您可以选中或取消选中日历名称旁边的复选框，以便在主日历上显示或隐藏它的任务，以便只看到重要的任务。
2.如何共享谷歌日历
有时与他人分享你的日历是很有用的，这样每个人都可以跟踪重要事件。与你共享谷歌日历的人可以在他们的日历视图中看到它，如果他们想要隐藏它。您还可以自定义和限制他们所看到的内容。
从下面的列表中找到要共享的日历我的日历．单击日历旁边的三个点菜单并选择设置和共享．在设置菜单中，单击与特定的人分享>添加人．
输入您想授予访问权限的每个人的电子邮件地址，并自定义他们的权限，让人们根据您认为适当的情况查看日历的多少或多少。
3.使用快捷热键
在谷歌Calendar中，热键快捷键可以让您完成从更改日历视图(点击t例如，查看今天)来添加一个新事件(点击c创建一个事件)。首先，检查键盘快捷键是否打开;点击右上角的齿轮图标，选择设置，向下滚动到键盘快捷方式，并确保旁边的方框启用键盘快捷键检查。然后,请参考谷歌的名单(在一个新窗口中打开)的日历快捷方式，或点击命令+ /(或控制+ /)弹出一个易于阅读的快捷方式列表。
4.定制您的通知
如果你有一个重要的会议或约会不能错过，设置多个提醒。日历可以让你在活动前的特定时间间隔内编写通知程序，这样你就可以在活动前的一天、一小时或15分钟收到发送到你手机的ping信号。手机用户有几个预设选项，也可以创建自定义的通知间隔。你也可以设置提醒邮件。
要设置自定义通知，请单击带有相关事件的日历旁边的三个点菜单图标。点击设置和共享,然后选择事件通知为该日历上的每个事件定制默认通知设置。在手机上，打开汉堡包菜单，然后选择设置，选择日历。
如果希望保留默认设置，只为单个事件定制提醒，请单击该事件，然后选择编辑，并更改该事件的通知设置。
5.从Gmail创建事件
我们可能都有过这样的会议可能是一封电子邮件但是，如果邮件线程应该是一个会议呢?使用Gmail在谷歌日历中创建一个事件，用视频通话来解决超长的讨论。
在查看电子邮件线程时，单击右上角的三个点菜单，然后单击创建事件．一个新的事件将自动添加到谷歌日历，填充从您的电子邮件线程的详细信息。主题行将是事件标题，来自电子邮件线程的消息将出现在事件描述中。
6.从组事件中创建笔记
需要让每个人都保持一致吗?使用谷歌日历制作一个谷歌文档多名与会者的会议记录。您所要做的就是选择日历上的事件，然后单击做会议笔记在事件描述中。然后将生成的文档附加到事件邀请，允许所有客人访问注释。
7.设置每日议程邮件
想每天早上不打开谷歌日历就能自动得到你的日程安排?谷歌可以将当天的任务列表直接发送到你的收件箱。要设置它，请转到左侧侧边栏中的日历列表，并单击要用于发送每日议程电子邮件的日历旁边的三个点菜单。点击设置和共享>其他的通知，并确保下拉菜单旁边每天的日程说电子邮件．现在，你每天都会收到来自那个日历的待办事项邮件，直到你关闭它们，你可以通过同样的过程，将下拉菜单框改为“无”。
8.添加和自定义时区
在远程工作在美国，公司的团队分布在多个时区并不罕见。通过向谷歌Calendar添加额外的时区，您可以将下次会议安排在对每个人都适用的时间。单击右上角的齿轮图标，然后单击设置．点击时区在左边栏上，然后勾选上面的复选框显示辅助时区．单击下拉菜单，选择所需的时区。完成之后，该时区将在日历视图中显示在当地时间旁边。
9.一次编辑多天
有时你一次只需要查看几天的日历。这就是为什么谷歌日历有内置的日，周，月，年，计划，和6天视图可从屏幕顶部的下拉菜单。手机用户可以打开汉堡人从时间表，天，3天，周，月视图进行选择。
如果你需要编辑或查看不同的日期选择——比如，从周三到周六——你可以从web应用程序中完成。点击左侧小日历上的第一天，然后将光标拖动到你需要的天数上。这将改变您的大日历视图，只显示这些天。
10.自定义你的颜色和背景
谷歌Calendar确实为编码事件和任务提供了颜色选项，但您可能需要更多的默认选项。幸运的是，有很多Chrome扩展它可以方便地为谷歌Calendar添加新颜色，甚至为您的主视图设置背景图像。的更多颜色的日历!(在一个新窗口中打开)扩展让您添加新的颜色十六进制值，并保存它们供以后使用。你可以添加一个自定义背景自定义日历背景(在一个新窗口中打开)扩展。
11.高级日历搜索
需要编辑一个事件，但不记得它应该发生的确切时间?点击屏幕顶部的放大镜(或者直接点击。/键)进行快速日历搜索。如果您想要更加具体，可以单击搜索栏中的小下拉箭头，以获得更高级的选项，除了关键字之外，还可以根据活动参与者、地点和日期等条件进行搜索。
12.离线访问您的日历
如果你经常旅行，并且知道你不会总是有最好的网络覆盖，你可能想要启用离线访问谷歌日历。点击齿轮图标并选择设置>离线，然后勾选旁边的复选框打开脱机日历．谷歌然后通知您重新加载页面。欲了解更多信息，请查看谷歌循序渐进的指导(在一个新窗口中打开)的过程。需要注意的是:即使你没有网络连接，你也可以访问和修改你的日历，但在你重新上网之前，它不会在其他设备上更新。
