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如何更好地休息来提高你的工作效率

休息是必要的,但在家工作时,提高工作效率的休息和拖延之间有一条微妙的界限。以下是你需要知道的正确充电方法。

通过吉尔达菲

我的经验

自2011年以来,我一直在为PCMag撰稿,有时是分析师,目前是软件团队的副执行主编。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它给出了如何管理所有设备、应用程序、数码照片、社交网络、电子邮件和其他会让你感觉要恐慌发作的技术的建议。

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(图片来源:Getty Images/nikkimeel)

如果你总是以100%的效率为目标,你永远也做不到最好的自己。任何人都不可能不间断地工作而不付出代价,无论是质量下降、产量下降还是安全下降。我们都需要休息。

如果你是新手的话在家工作,你可能会忍不住将你的家庭休息时间安排与你过去在工作场所遵循的时间安排进行比较。例如,你可能会想,“如果我在工作,我会花10分钟打开一个包裹吗?”或者“我在工作时通常不会这么分心。”不要这样做。


为什么你不应该比较之前和之后

首先,任何长期远程工作的人都会告诉你,把你在办公室的休息时间与你在家遵循的休息时间进行比较是没有意义的。这是两种不同的环境。打断是不同的。你的关注点不同了。你的生产力也会有所不同。找到新的工作方式是需要时间的。

其次,自2020年初以来,对大多数人来说,生活已经完全不像以前了。你可能更容易被新闻分心。你可能会被家里的孩子、宠物或其他人打断。你可能正在应对长冠病毒的症状。

第三,所有这些变化,我们都承受着比平时更大的压力。压力会耗尽我们的能量。当我们精力不足时,我们需要休息。事实上,我已经论证过了把自我照顾放在工作效率之前会让你更健康更快乐。至少对某些人来说,这是违反直觉的,从长远来看,如果方法得当,几乎肯定会提高你的工作效率。

个人电脑的标志当你在家工作时保持效率的小贴士

包括我自己在内的知识工作者,通常都有自己的休息时间安排。我们可以决定什么时候花两分钟的时间去阅读头条新闻,或者在大厅里慢步去喝杯水。

人们经常根据直觉来休息,而不考虑他们需要多长时间来恢复,或者他们什么时候会休息。不是每个人都有好的直觉。在休息的时候很容易被带入一个互联网的兔子洞。我们也很容易停止一项任务,希望休息一下,结果却忙着查看电子邮件,这并不是休息。


断裂理论

为了有效地休息,让我们更有效率,我们需要理解为什么休息以及如何休息的理论。

在描述我们在休息时试图避免的工作场所倦怠时,研究人员有时会求助于资源守恒模型。这个理论是由斯特文·e·霍福尔在20世纪80年代提出的,它解释了人们如何处理压力。简而言之,它说我们都有应对压力的内在资源。我们可以暂时使用我们的资源,但在某些时候,我们需要重建我们失去的资源。

在霍福尔提出这一理论的时候,专家们开始明白,压力(或者更准确地说是“压力源”)是持续的、无处不在的,而不是由单一事件引起的急性症状。换句话说,我们在任何时候工作都有压力。它是常数。不一定非要有什么创伤事件在工作中造成工作压力。压力总是存在的,我们总是利用我们的资源来处理它。当我们的资源耗尽,剩余的资源受到威胁时,这就是倦怠。

最佳的休息时间是工作日的12%左右

那么我们需要做些什么来重建这些资源呢?在什么样的条件下,我们才会从压力中恢复过来?两位研究人员对这些问题进行了研究。他们得出结论,有三件事能真正帮助人们恢复元气,充满活力地重返工作岗位:积极的工作反思(在新窗口打开)(思考和谈论工作的积极方面),2)精通(学习一项技能),3)放松。这三件事都有助于重建资源。还有两件事可能会有所帮助周末社交(在新窗口打开)当你想要享受休息的时候,不必处理意想不到的麻烦——想想在公路旅行中爆胎的情况。

如果我们回过头来想一想,所有这些片段都意味着什么,总的来说,就是为了缓解工作压力,我们需要满足两个条件:工作,做一些有趣的事情。

这听起来像是常识,但如果你曾经在工作任务中通过查看电子邮件来休息(这仍然是工作,几乎没有乐趣),你并没有真正休息,不是吗?


什么样的休息是最好的?

所以现在我们知道,休息实际上必须从工作和与工作相关的事情中休息。电子邮件不是休息。和同事抱怨工作,虽然可能是一种宣泄,但也不是真正的休息。

关于休息,人们有两个问题:“应该多频繁地休息?”和“为了获得最大的收益,应该休息多长时间?”

为了你的健康和防止与电脑相关的伤害,员工应该每20分钟休息一次

用数字表示长度和频率是很棘手的。一些研究尝试将其用于知识工作者,但在多项研究中没有达成一致的数字。2014年缪斯网站上一篇很受欢迎且经常被转发的帖子说,理想的休息时间是工作57分钟,然后休息17分钟(在新窗口打开),但我不会太依赖这一点。这些数据来自一家计算机监控软件公司,不包括任何关于受试者、他们的工作、原始数据或如何分析的丰富细节。

一项更好的研究发现最佳休息时间约为12%(在新窗口打开)工作日。同样的研究表明,短时间的间歇休息比一两次长时间的休息更好。如果我们把12%的时间用在一个8小时的工作日里,那么我们就有58分钟的休息时间。举个例子,每次休息12分钟,休息5次就可以了。

人体工程学康奈尔大学名誉教授、专家艾伦·赫奇说,为了你的健康和防止与电脑有关的伤害,员工应该每20分钟休息一次。它们可以是微休息,但最好是站起来,伸展一下,或者四处走走一两分钟。根据赫奇的说法,运动可以改善血液循环、舒适度和表现,同时也降低了受伤的风险。


帮助你更好地休息的工具

有效的休息不仅仅是知道为什么它们是有益的,它们应该是什么样的,以及多长时间休息一次。还有一个问题是要坚持你决定休息的时间,并在休息结束后继续工作。

当我需要更多的时候,我会时不时地使用这个应用程序被我的工作/休息模式所控制严格的工作流程.它是一个Chrome插件,松散地(但没有商标侵权)实现番茄汤技术(在新窗口打开)在你的电脑上。

番茄工作法是一种将时间分为工作阶段和休息阶段的工作方法。要做到这一点,你要为之努力x休息几分钟y几分钟,重复。作者francesco Cirillo发明了这种技术,并在一本同名的书中描述了它。“番茄多罗”这个名字的一部分来自于使用一个西红柿形状的厨房计时器(番茄汤在意大利语中是番茄的意思)来安排工作和休息的时间。我提到的Chrome扩展,严格的工作流,无非是一个定时器,改变颜色和蜂鸣声警报时,任何一个阶段。使用插件而不是厨房计时器的另一个好处是,当您处于工作阶段时,您可以将插件设置为阻止您访问某些可能会分散您工作注意力的url,例如Facebook和Twitter。

其他旨在帮助你休息的应用程序确实可以强迫你休息。一个例子是Mac暂停.在你允许的情况下,它会在中断阶段锁定你的整个计算机,迫使你停止工作。你的屏幕只有在休息时间结束后才能解锁。

休息应用程序通常被人们用来避免重复性压力损伤和与电脑相关的眼疲劳,因为它们几乎要求你在每次休息时离开工作站。如果您喜欢将浏览网页作为休息时间的一部分,那么可以使用插件。或者,给自己定个规矩,只在休闲时用移动设备上网。

还有一个确保你在一天中增加休息时间的方法是,每当空闲警报响起时,就起来离开你的办公桌健康跟踪器.现在很多健身追踪器都有这个功能。在你设定的时间段内,比如早上8点到下午6点,如果追踪器发现你坐着不动的时间超过了这么多分钟,它就会震动,有时还会在显示屏上闪烁一条信息。大多数跟踪器的默认空闲时间是60分钟,但通常你可以自定义它。把它设置为55分钟,也许是为了给自己多几分钟的时间来整理一下思绪,然后再起床好好休息一下。

更多与工作相关的建议,请阅读这些在家工作的20条建议

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关于Jill Duffy

软件副总编辑

自2011年以来,我一直在为PCMag撰稿,有时是分析师,目前是软件团队的副执行主编。我的专栏,得到组织自2012年以来一直在PCMag上运行。它给出了如何管理所有设备、应用程序、数码照片、社交网络、电子邮件和其他会让你感觉要恐慌发作的技术的建议。

我的新书是远程工作的一切指南这本书非常详细地介绍了一个主题,早在COVID-19大流行之前,我就作为一名作家一直在报道并亲自参与。

我专门研究用于提高工作效率和协作的应用程序,包括项目管理软件。我还测试和分析在线学习服务,特别是语言学习服务。

在为PCMag工作之前,我是执行编辑游戏开发者杂志。我还在计算机协会工作过,考官旧金山的一家报纸,以及其他几家出版物。我在出版业的第一份工作是编辑化学物理方面的同行评议论文。

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