想象一下，有一种方法来管理你的生活，它很容易使用，使想法和项目有条理，防止你一次承担太多，并帮助你实现你的目标。这就是个人看板．
看板是一种组织和跟踪工作的方法。它起源于日本的汽车制造工厂，后来在软件开发人员中流行起来。它与其他组织工作的方法有两个重要的不同。首先，它看起来不同。要使用看板，我们需要看板板或看板看板应用，这让人们以一种新的方式看待工作。我稍后会在几张图片旁更详细地解释它是如何工作的。其次，它很好地限制了在任何给定时间分配给任何人的工作量。在这种情况下，看板对于那些倾向于一次性承担过多任务，从而破坏他们的生产力．
你可以在你的个人生活中使用看板，有各种各样的用途，比如:
与其他家庭成员分享待办事项清单
筹办婚礼或其他大型活动
组织团队项目(如合作作业、行动主义活动或志愿者工作)
整理和记录各种想法(从晚餐做什么到假日购物清单)
那么，什么是看板，它是如何工作的呢?
看板是什么?
看板是一种组织和跟踪工作的方法，通常是一组人，尽管它也可以由一个人私下使用。我们从一个包含列的板开始。每一列都有其意义。我们可以用来理解看板的最简单的例子是将列命名为to Do、Doing和Done。这仅仅是一个例子。您可以随意命名这些列，也可以随意使用它们。
接下来是卡片。每张卡片包含一个任务。你把这些卡片放在黑板上的一列里。所以，如果我们要写下今天需要做的所有事情的列表，我们会在“待办事项”一栏中有一组卡片，而在其他两栏中没有卡片。
当我们处理任务时，我们将相关的卡片移动到最好地显示其工作状态的列。正在进行的任务进入“正在进行”列。当任务完成时，它会进入Done列。您可以随时从Done栏中清除卡片。
每张卡片可以包含比任务名称更多的细节。让我们想象一下，我们正在使用看板板来管理家庭家务清单。每个家庭成员都被分配了一些任务。每个人都把自己的名字写在卡片上，也许卡片上还有截止日期。现在，当我们看黑板时，我们可以看到每个任务被分配给谁以及所有任务的状态。通过这种方式，我们可以对所有工作的状态有一个总体的了解。
关键在于:看板为一些原本不可见的东西创建了一种可视化表示。它也是交互式的，因为你必须在完成不同阶段的工作时移动卡片。
看板还能做什么?
我们已经知道看板可以帮助我们管理工作并查看整个团队的工作状态。让我们再想象几个在家使用看板的例子，看看它还能做什么。
通过运动来处理思想
看板的另一个好处与将卡片从一列移动到另一列有关。不线性思考的人有时会发现，移动想法有助于他们处理信息。
例如，假设你正在计划一场婚礼。您可能有一个名为Pending的列，在其中放置等待确认的任务或依赖于其他任务先完成的任务。例如，您可能有一个创建座位安排图的任务，但是在创建了确认的客人名单之前，您无法完成该任务。当您将这些任务从一列移动到另一列时，它可能会帮助您处理每个任务的状态，并在头脑中把握下一个任务。
把更多的视觉效果
让我们暂时停留在婚礼策划的思想上，来展示使用看板的下一个优势。大多数看板应用程序允许您向任务卡添加图像。制作座位图的任务卡可能还包含实际的工作图，以便您对任务及其状态有一个直观的提醒。同样地，你也可以添加一些婚礼蛋糕或插花的图片来帮助你看到这些任务。
防止你承担太多的工作
使用看板组织工作的一个好处是，您可以创建一个在制品(WIP)限制。在制品数量限制是一个人在给定时间内可以分配给他们的任务数量的上限。换句话说，如果在制品限制是三个，并且分配给您三个任务，那么您必须完成其中一个任务，然后才能接受一个新任务。
实际上，在制品数量限制完成了两件事。首先，它防止个人比团队中的其他人分配更多的工作。其次，在制品数量的限制要求你完成分配给你的任务，而不是把困难的任务推迟去做更新、更容易的任务。
一些看板应用程序有一个设置在制品数量限制的工具。两个例子是KanbanFlow和LeanKit。一旦有人达到了限制，该应用程序就会阻止他们获得新的任务。有些应用程序只是在你超过极限的时候添加一个红色信号，作为一个建议。在制品限制也可以是你要遵守的非正式规则。它并不一定是一个带有工具的功能。
头脑风暴和分类想法
当然，看板不仅仅可以用于跟踪任务。在如何使用看板的经典示例中，板上的每一列代表工作流中的一个阶段或步骤。然而，这并不一定是事实。你可以很容易地使用看板应用程序进行头脑风暴，整理想法，甚至在虚拟的针板中保存图像(这就像拥有一个私人的Pinterest板，但没有来自其他人的内容提要)。
不久前，我在测试meal-kit递送服务．当我回顾其他产品时，我可以很容易地对每一个产品做笔记，也许还可以做一个电子表格来比较产品。然而，当我看到食物的图片时，我发现记笔记和记住我吃过的不同菜变得容易多了。所以我开始用我做的所有饭菜做一个看板。每一栏都与一家公司的名称相匹配，每张卡片代表一顿饭。我添加了图片、注释和食谱链接。
通过这种方式，您可以使用看板板来保存关于未来度假目的地的想法(或记录您过去度假的记录)。或者你也可以把你最喜欢的食谱收集起来，选几个放在一个专栏里，代表你这周每天晚上要做什么晚餐。使用看板进行头脑风暴和整理想法是无限的。
个人看板的最佳应用是什么?
看板应用程序很多，其中很多是免费的，或者至少有免费的服务层。有些比其他的好，这取决于您打算如何使用它们。
Trello是最受欢迎的看板式应用程序之一，因为它非常友好。出于这个原因，在个人组织中使用看板可能是我的首选(而不是在商业环境中)。免费版没有提供大量的功能，但你可以通过“升级”添加你想要的功能。一些增强功能的例子是日历视图、时间跟踪和自定义字段。免费账户每板有一个升级，付费账户可以获得更多。如果你感兴趣的话使用Trello保持条理，看看我的建议，如何最大限度地利用它。
Zenkit是个人使用的看板应用程序的另一个很好的选择。与Trello类似，Zenkit非常容易使用并且高度可定制。我也喜欢它不是过于专注于商业。它的外观和感觉是轻盈、友好和丰富多彩的。
体式一开始并不是看板应用(它是一个协作工作管理应用)，但在过去几年里，它增加了一个叫做Boards的功能，这样人们就可以使用看板来管理他们的工作。Asana是一个很好的工具，可以用来跟踪一群人的任务，特别是当你使用大量基于文本的信息时，比如在你的任务中写清单。
Leankit它比许多其他看板风格的应用程序具有更多的功能，所以如果您非常关心在制品限制、泳道(即自动将您的板子上的内容不仅按垂直列排列，而且按水平列排列)和其他问题，那么它是一个很好的选择。Leankit没有免费服务，但你可以免费试用。
Wrike是另一个伟大的应用看板。不过，它相当专注于业务，因此如果您计划将其用于业务和个人组织，那么它将是一个很好的工具。虽然有一个功能有限的免费服务层，但如果你为高级服务支付订阅费，它的功能相当丰富。
当传统的待办事项列表失败时，试试看板
如果传统“要做事情清单”不适合你，我强烈建议你试试看板。我最喜欢看板的一点是它迎合了不同类型的人。如果你是一个非线性思考者，当你一眼就能看到大量信息，或者需要触觉动作来帮助你处理信息时，你的工作效率最好，那么看板可能适合你。
