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每年有几次，我都有排便的冲动。无论是春季大扫除，还是花点时间整理去年的邮件，我发现扔掉(或者有时候只是把不需要的东西收起来)是一件令人无比满足的事。关于整洁的环境如何让人头脑清晰，有很多嬉皮士的说法，我并不是说这对每个人都适用，也不是保证改善你的生产力但当垃圾消失后，我确实感到压力小了，也更能集中精力。
当我们还是孩子的时候，大多数人都学会打扫房间，整理我们的桌子捐掉或扔掉我们不需要或不想要的东西，把我们的实物物品收起来。然而，作为成年人，我们中的许多人从未学会用数字材料做同样的事情。我们从不学习并不奇怪。谁会教我们呢?如果你现在是成年人，你就是第一批知道如何做到这一点并将这些技能传授给年轻一代的人。
如果你很享受清理，但数字生活却很混乱，你可以从以下五个地方开始:
你电脑桌面上的文件
邮件收件箱中的邮件
手机上的照片
手机上的应用程序
打开的浏览器选项卡
这里有一些关于如何做的建议。
1.清理桌面
有时我们把一个文件放在电脑桌面上，这样它就在我们的视线范围内，我们就会记住它。然后我们重复这个动作几次。在你意识到之前，原则自己就失败了。你怎么能在一堆文件中看到并记住一个文件?
在列表视图中查看桌面文件
清理桌面最简单的方法是首先在列表中查看文件，而不是在桌面和文件图标的图形表示中查看文件。换句话说，在macOS中打开Finder窗口或在Windows中打开File Explorer。这个视图可以更容易地查看哪些文件可以删除或保存。
制作几个文件夹
你不必为了清理桌面而清空所有的文件。相反，创建一些名为“正在进行中”和“照片”的文件夹，帮助你整理你的文件。
不要对每个文件的正确分类想得太深。保持简单。名为“工作”、“个人”、“乐趣”和“旧”的文件夹都可以。或者您可能有一个文件夹用于pdf，另一个文件夹用于照片，等等。
我对文件排序的方法是按年。每一年我都有一个文件夹，在这些文件夹中，我有任何有意义的子文件夹。为什么我要这样组织?因为我认为关于我的工作和个人档案当他们发生了。我有一个2020文件夹，里面有子文件夹叫做2020 PHOTOS, 2020 TAXES，等等。将文件放入文件夹与存档类似。看不见了，但如果需要的话我能找到。
整理你的文件
现在，利用列表视图的优势，将文件排序到有意义的文件夹中。在列表视图中，您可以根据文件类型、创建或最近编辑的日期或大小进行查看和排序。如果在做决定之前需要浏览图片、pdf和其他文件，请打开预览选项。
不要把文件夹放在桌面上。它们只会造成更多的视觉混乱。把它们藏起来，放到你能记住的地方，比如“我的文档”文件夹里，或者文件同步文件夹里，比如主文件夹Dropbox文件夹中。
2.清空收件箱
准备好扔掉收件箱里的所有东西了吗?没有?你并不孤单。我们很多人都不愿意扔掉电子邮件，因为我们害怕错过一个百万美元的机会或一条重要的信息。好吧，别这样!你可以在不删除任何邮件或将它们扔进存档深渊的情况下清理收件箱。
这个方法依赖于我们用来清除桌面的相同概念:清理那些旧邮件把它们移到文件夹里，就看不到了。
创建一两个文件夹
首先创建一个新的文件夹…或者两个或三个。这取决于你需要清除多少信息。如果少于100，一个文件夹就可以了。如果你有成百上千封邮件，把它们放在一个文件夹里会让它们消失在你的视线之外，如果这就是你想做的，那就这样吧。在这种情况下，您还可以将所有的消息存档，因为将它们放入一个文件夹将无助于您以后处理这些消息。把你的邮件按文件夹分类就可以了．
创建一个新文件夹(或在Gmail, a标签)，并以当年命名。或者你也可以把它命名为年份和季度(2021年Q1)或年份和月份。选择一个最适合你的系统。如果你需要最近几年、季度或月份的资料，可以制作额外的文件夹。
我喜欢基于时间的邮件文件夹的原因是，他们不需要做额外的决定。每条电子邮件或线程都有一个开始的日期，因此您在如何对邮件进行排序方面的决策较少。更少的决策意味着更容易、更快和更有效的清理。它们实际上是自己排序的。当然，如果一个线程跨越了几周或几个月，您可能必须决定是在第一个消息日期还是最近的日期将其归档。不过，您只需要做一次决定，然后将其应用到其他线程。完成了，完成了。
Bulk-Move消息
现在移动消息集体到适当的文件夹，根据消息的日期。根据你的电子邮件程序，你可以通过创建一个规则来移动它们。否则，只需按日期对收件箱进行排序，选择某一年的所有邮件，并将它们拖到新文件夹中。一件容易的事。
你没有删除任何东西。但是您正在恢复收件箱，将其作为新的、传入的邮件的存放处。你不必为了获得一个新的收件箱而处理每一封未打开或未回复的邮件。你所要做的就是大量移动旧信息。
养成新的收邮件习惯
现在你的收件箱已经整理好了，是时候培养一些新的、积极的邮件习惯了。如果你花点时间来建立一些新的电子邮件管理规则坚持使用它们，你可能会发现电子邮件并不一定是一个难以管理的烂摊子。
记住，我们并不想在管理电子邮件方面做到完美。整理的目的是为了缓解与无法管理的收件箱相关的压力，或许还会感到一种减轻的感觉。我们整理是因为它使生活更容易前进。
3.从手机上转移照片
没有什么比删除手机上的照片和视频更有效的了。几乎每个人都有这些照片，但清理它们不仅能腾出手机空间，还能让你更容易找到你选择保存在那里的照片。
使用一个云存储服务例如iCloud、Dropbox或OneDrive(这通常是最快的方法)。
将照片直接传输到计算机(使用电缆)。
将照片无线传输到电脑上(使用Wi-Fi或蓝牙)。
物理取下存储卡(不是所有手机都有这个选项)。
将图片分享到社交媒体账户或电子邮件。
你不必删除每一张照片。那是不实际的。保留几十张照片，包括用作网上头像的大头照或自拍照。保留那些让你快乐的图片和视频!让你喜欢的人分享。不是要得到所有KonMari，但如果一个图片或视频激发了快乐，保留它!如果没有，就把它移到别的地方。
你随时都可以把一份拷贝存回手机里。有时候，只要记住你的照片是可用的，就能满足把它们都保存在手机里的冲动。
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提示:照片和视频容易积累的一个地方是在通讯应用程序中，人们在那里与你分享它们，你马上就会忘记它们。所以别忘了清除邮件中的照片和视频．
4.删除未使用的应用程序
你会下载应用程序，检查它们，然后再也不碰它们吗?扔掉不用的应用程序是你从生活中清除电子垃圾的另一种方式，也可以为你的手机腾出更多空间。
在你随意删除应用程序之前，先备份你的手机。这不仅允许你恢复应用程序，还允许你恢复应用程序内的任何数据。在很多情况下，你的数据也会在一个云帐户中，当你重新安装应用程序时将会恢复，但无论如何备份都是一个好主意。
要选择删除哪些应用程序，请从离主屏幕最远的屏幕开始。你的主屏幕上可能有你一直在使用的应用程序，而最远的屏幕上可能有你从未使用过的应用程序。
为iPhone应用程序和iPad应用程序，长按或按住该应用程序。选择“删除应用程序”或等待它晃动，然后轻按出现的“X”。然后你必须选择是删除应用程序还是从主屏幕删除。第一个选项将应用从你的手机或iPad上完全删除(你可以从应用商店重新安装)。第二个选项从屏幕上删除应用程序图标，但保持应用程序从应用程序库(在一个新窗口中打开)、搜索栏和设置。
为安卓应用程序，按住应用程序图标，直到看到选项。然后点击Uninstall并确认选择。
IOS有一个选项，当你不经常使用应用程序时，可以让你自动卸载它们。这个特殊的设置保留了你通过使用应用程序生成的数据，比如你在运行的应用程序中运行的细节，但它删除了应用程序本身和托管它所需的内存。在以下网址找到此选项设置>一般> iPhone存储>卸载不使用的应用程序。
5.关闭浏览器选项卡
你是一个账单囤积者吗?你是否在浏览器中打开了几十个选项卡，确信自己随时都可以阅读所有的文章或观看那些视频?标签囤积的问题是它阻止你清理互联网缓存，而这是你应该经常做的。
有很多解决方案管理过多的浏览器选项卡．最简单的方法是收藏所有打开的标签页。这个选项通常就在您的浏览器中。上面的图片显示它在谷歌Chrome浏览器中。
Microsoft Edge有几个出色的功能其中一款名为“收藏”(Collections)的应用可以让你将页面书签分组，然后以类似卡片的方式显示你保存的内容。当你收藏或保存打开的选项卡时，url可以随时快速打开，但你可以暂时关闭它们，转储缓存，重新开始一个新的浏览会话。
重新开始
在清理电子垃圾方面，很少有人有好的习惯。如果你不是他们中的一员，那么你并不孤单。这是意料之中的事!数字杂波相对较新。我们还没有很多维护和卫生的既定规则。试着清理你的桌面、电子邮件账户、电话和网页浏览器。它可以像清理杂物一样有回报和放松。
