这是今年年底越来越近了。你悄悄地在办公桌前工作从会计部门有新邮件到达时。你大声的喘息在主题行,看看你的同事有什么问题。你的脸颊冲你承认,直到这一刻,你已经完全忘记文件费用报告。电子邮件说今天是最后期限了。热量从你的脸颊变成了一种恐惧的感觉会给你的胸部和你的胃的坑。贵公司欠你几百美元,在每年的这个时候,你可以使用它。别慌!这些简单的步骤可以帮助你控制你的费用。
一些组织使它很容易提交费用报告,即使他们迟到了。公司信用卡,与一个费用报告系统帮助很大,例如,但并不是每个人都能奢侈。所以深呼吸,遵循以下步骤让你的逾期费用报告尽快提交。
注意,本文也适用于个体的类型必须为收据巨魔在今年年底业务费用减税。
1。问当真正的最后期限是,是否你可以文件迟了
取决于当你的组织设置其财政年度,以及它如何处理收益,最后期限提交费用报告可能已经过去了。但这并不一定意味着太晚了提交收据。聪明的人垫最后期限。如果有人告诉你周五截止日期是月底的一天,有一个好的机会,真正的最后期限是周一早上或更高版本。
问别人在会计或你的老板明确细节真实的费用报告的最后期限,是否有什么你能做如果你错过了它。经常有。如果你文件迟了,可以和亲切的人帮你做,和拼命他们问什么。是详细的。记住,他们是在帮你的忙。做你最好的回报,使他们的工作更容易。
2。检查收据的规则
如果你提交费用报告之前,你可能知道提交单据的基本规则。但是你知道细节吗?当提交费用报告长是费用之后,你可能失去了一些收据。发现如果有一个政策,比如要求收据只费用大于10美元。还问你是否可以通过提供信用卡付款证明声明中突出显示的行项目。这些细节可以完全不同的两个世界的时间你准备一个费用报告。
3所示。使项目的大纲和日期
一旦时间开始建立一个过期的费用报告,列出一个粗略的主要的费用你需要索赔,如你购买的物品,旅行,和客户接待。如果你只申请一个项目或一个旅行,跳过这个步骤。
如果一个项目列表是一个事件,如客户端访问或会议上,记下日期。然后下面的事件,为每天创建一个条目,如下:
会议X: 6月1 - 3
6月1日
6月2日
6月3日
4所示。想象你的支出
拼凑旅行相关的费用或事件时,我发现它有助于最大首先列出费用(机票,酒店,出席费用,例如),然后尝试回忆或想像每天覆盖较小的费用。每天这样做下面的条目。
我喜欢做一个粗略的轮廓可能的费用,然后填写我记得他们(5 - 7步骤包括一些小窍门来填充空白记忆失败时你)。概述应包括尽可能多的这些点相关你的日期:
- 开始的位置。你在哪里睡觉?你有任何费用在这个地方,如wi - fi的指控?
- 当地的旅游。你去任何地方,如果是这样,你怎么去的(汽车、出租车、汽车服务、公共交通)?你是怎么回报呢?如果开车,声称如果按单位旅程费的距离是什么?
- 餐。你在哪里吃早餐,午餐,晚餐?你买任何饮料,包括瓶装水和咖啡,还是零食?
- 供应。你需要买什么预期或非预期在你的一天?
- 结束位置。你在哪里结束你的一天?你支付什么?
经常问自己这些问题可以帮助你召回费用你可以遗忘。
5。翻阅你的收据
如果你有一堆收据,翻阅他们现在和匹配他们所创建的轮廓。有一个理由我不先做这一步。有时收据重塑我们的记忆,遗漏的部分。例如,假设你看一下你的收据和你有一个快速的早餐在咖啡店,后来吃了午餐地点的一次会议上。您现在拥有了一个生动的回忆这两个事件,和你准备移动到下一个收据。但你的记忆可能省略两个地点之间的超级骑15美元,仅仅是因为你没有一个物理收据引发的记忆。人们很容易忘记细节当我们没有触发。
6。扫描你的日历
一个日历,可以包含更多提醒帮助您创建一个精确的费用报告。当你填写你的一天,打开你的日历和扫描验证旅行日期和重大事件。某些条目可能触发你的记忆关于费用,以及缺乏费用。例如,如果一个业务合作伙伴发送您的日历邀请吃晚饭你旅行一天,然后她支付,你不需要担心寻找那天晚上用餐的收据。
7所示。细读薄荷
另一个好地方去寻找失踪的费用薄荷。薄荷是一种个人理财软件,巩固你的所有金融交易到一个可搜索的网站和应用程序。薄荷,你可以过滤所有的信用卡和借记卡费用按日期,这可能会帮助你发现费用你忘了。在这个例子中我给之前大约一个超级收据,你可以找到的信息通过搜索在薄荷的日期,这将使它更容易找到真正的收到你的邮件。
还可以添加标签在薄荷行项目交易,如果你所做的全年营业费用,您可以很容易地找到所有你需要的费用索赔。
我之前提到的,如果你不能找到一个收据,你可能会问你是否可以提交一份信用卡声明中突出显示的行项目的费用。再次,薄荷会帮助你,因为它会告诉你您使用的信用卡。
8。不要忘记技巧和停车场
两类费用beplay3体育app手机版是容易忽视的技巧和停车场。小技巧以现金形式支付,如酒店清洁人员和19,从未有收据。停车也可能在现金支付没有收据。但是他们加起来,声称如果你让他们有价值。
