你是否曾经在工作日醒来时说:“我不想做这件事。”你是否发现自己找不到一个立足点来开始工作?是否有一项任务是你根本找不到资金去做的?你是否想从在家工作到在家里打个盹?
我们都会碰壁。我们都会拖延。我们都会分心。它会发生。在2019冠状病毒病大流行期间，碰壁的感觉可能与以前不同，因为我们生活的许多其他方面都发生了变化。当然，我们都需要思考把自我照顾放在工作效率之前。我们还需要适当休息防止过度疲劳。然而，有时候我们真正需要的是找到一种方法来度过一个糟糕的时刻，获得一点激励，然后完成工作。
当你需要一点帮助时，这里有五个技巧可以引导你回到正轨。
1.吃青蛙
“Eat the frog”的意思是先完成最重要的任务，然后把它做完。这个表达最初来自马克·吐温。“如果你的工作是吃掉一只青蛙，最好是在早上做第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙，最好先吃最大的那只。”这个表达最近在美国流行起来由培训和咨询公司首席执行官布莱恩·特雷西撰写(在新窗口中打开)。
不过，你到底是怎么吃青蛙的呢?如果你一直在拖延或碰壁，你如何获得动力去做那些需要完成的困难的事情?
答案是:你定义它。
你是否曾经有过一个很棒的想法，但是当你想要告诉别人的时候，却无法用一两句话来表达?通常当这种情况发生时，这意味着这个想法还没有完全定义。对于某些任务也是如此。我们知道最终的结果是什么，但我们并不总是知道我们应该做什么或做什么才能达到目标。通过写下来来定义它非常有帮助。
所以，写下你要吃的青蛙，然后在早上的第一件事就是吃掉它。
2.不要吃大象
在效率爱好者中还有另一个流行的说法:不要试图吃掉大象。这里的想法是大象太大了，不能吃东西。这是不可能的。同样，有些任务太大而无法处理。你必须把它们分解成你能处理的小块。
有些例子很明显。例如，如果你必须创建一个演示文稿，你可以把它分成几个步骤，比如:1)定义演示文稿的目的。2)研究主题或收集数据。3)组织你的想法。4)写一份演讲草稿。5)征求同事对草稿的反馈。6)根据时间、长度或注意力范围等进行编辑。
通过分解任务，你可以更容易地看到你应该从哪里开始，以及在接下来的一个小时或第二天你可以完成什么。
有时候，一项任务需要分成几个部分并不是很明显。当涉及到任务时，你真的讨厌，你可能想把它们分解成很小的部分，这样你就会觉得自己取得了一些进步。对我来说，最典型的例子就是打电话给医生预约。我讨厌做这件事，而且会拖延好几个星期。每天它都在我的待办事项清单上，每天我都把它推掉。然后我记得如何分解它，让它为我工作。第一个任务是“查找医生办公室的电话号码”。我能做到!下一个任务是“计算出我有多少空闲时间。”最后，最后一个任务是“打电话给医生”，在任务中列出了电话号码。每次都很有效。
3.开始番茄工作制循环
你知道吗番茄汤技术(在新窗口中打开)？这是Francesco Cirillo在20世纪80年代开发的一种工作方法，他把它变成了一本书、一系列研讨会和网站。
这个名字来源于一个西红柿形状的厨房计时器(番茄汤(在意大利语中是番茄的意思)在你工作的25分钟里给自己计时。25分钟后，计时器响起，你休息3-5分钟，你也可以用计时器测量。然后你开始一个新的25分钟的工作周期。当你工作的时候，你在身边放一支铅笔和一张纸，如果一个想法打断了你，你把它写下来，然后再处理它。你重复这个循环几次，然后休息更长的时间。
当我在下午遇到瓶颈时，我倾向于使用番茄工作法。那是我最容易分心的时候。我的思想很容易走神，不管我该做什么，我就是不想做。这时候你可以问:“你能坚持25分钟吗?”25分钟不是“一天剩下的时间”。不是“直到完成”。这是一个明确的时期，可以看到突破。这是一个你可以克服的困难。
有一些应用程序和浏览器扩展可以遵循番茄工作法。我喜欢严格的工作流程，当你处于工作周期时，它会屏蔽让你分心的网站。
4.安排好一天的时间
当你需要激励时，番茄工作法非常有用现在。当你需要动力来坚持一整天的时候，时间隔离是有帮助的。
时间封锁意味着写下来当你将完成某些任务。当你有一整天的工作要做，或者有很多任务需要优先处理时，这是很有帮助的。你写下一段一段的时间，比如9:15-10:30,10:45-11:30，等等，然后写下你打算在这段时间里做什么。确保在你的任务块之间留出休息时间，尤其是当你要从一个任务切换到另一个任务的时候。
我喜欢在电子日历上划分我的时间，这样我就能在新的间隔开始前得到提醒。自疫情开始以来，时间安排帮助我重新启动了那些没有截止日期的项目，因此它们是第一个被从我的一天中剔除的项目。通过每天花几块时间来解决这些问题，我能够取得一些进展。
5.优先安排你的一周
到目前为止，所有的激励策略都有立竿见影的效果。为你的一周安排优先级并不能，但从长远来看，它确实能帮助人们集中精力，完成更多正确的工作。当你遇到的障碍是持久的，你需要退后一步重新思考你在做什么以及为什么要这样做时，这是有帮助的。
给你的一周、一个月、一个季度安排优先级，可能包括思考、反思、草草写下想法、写清单或画自由联想图。你需要做的就是弄清楚什么是重要的，为什么是重要的。
Ashley Whillans是哈佛商学院的教授。她参与了一项正在进行的研究，该研究要求员工每周花两个小时不受干扰地思考什么是重要的，并计划自己的时间。正如她在《哈佛商业评论的职场女性播客(在新窗口中打开)，“我们发现，那些每周花时间优先考虑自己的工作和工作之外的生活的员工……自我报告说，自己对工作任务的注意力提高了30%到40%，更快乐，压力更小。”
请注意，员工们会反思什么是重要的，以及如何在工作和个人生活中优先考虑这些事情。拥有个人生活，追求自己的兴趣，与家人或朋友在一起都会影响你完成工作的能力，因为这有助于整体幸福感和对抗倦怠。通过计划你的一周，思考什么是最重要的，你可以恢复工作和个人时间之间的平衡，如果它已经被打破了。
有关更多建议，请参阅这些在家工作的20个建议和9种改变在家工作习惯的方法。
