(来源:盖蒂图片社/ Morsa图片)
每个人都有一个商务旅行的恐怖故事。一次宾馆接待员说之前我想检查一天我的预订,他们没有一个房间对我那天晚上(我的逃课与一位非常慷慨的同事一个额外的床)。一位前同事被困在俄罗斯大约一个星期后由于一些无法解释的混乱有关飞机体现和签证(或者他缺乏提供贿赂,)。最近,我的一个朋友不是说9点会议涉及到一个7点的船的位置和她迟到了两个小时。
商务旅行,也可以去错了,虽然你减少你打嗝你准备的机会。如果你没出差一段时间,你可能不记得每一件事,到正确的方式打包行李!这里有一些提示和提醒你下次出差前审查。
1。确认你所有的预订
我出机场却发现票我想预定了旅行社或赞助商只是被保留?和没有支付?然后我不得不转身进入出租车,回家而不是在我的商务旅行?嗯,是的。
总是前至少48小时内确认您的预订你旅行。“确认”是指去额外的步骤,以确保一切都证实。机票,查找在线预订参考号和你的名字,以确保您的机票已经购买,不仅保留。酒店预订,直接打电话给酒店和双重检查日期和地址;如果你需要特殊照顾,像一个可访问的房间或药物的冰箱,确认这些细节。做同样的租车预订,火车票,和其他的旅游模式。这是更容易解决问题比当场提前两天。
2。不满足于不到一个3小时的停留
正如我在这篇文章中,我问同事分享他们的商务旅行的恐怖故事。居然有相当多的人参与“机场,”气喘吁吁跑过一个拥挤的终端的人都见过独自在家可以生动的图片。
当预订商务旅行时,不要满足于停留时间少于三个小时,不管你或其他人(如旅行社)的行程。几年前的建议是不同的,但是现在航班被取消,延误增加了11%(在一个新窗口打开)与大流行前倍相比,三个小时是最低的。
当你第一次把你的出差行程,仔细检查停留时间如果你被要求做一个连接和足够的时间,不批准机票。要求一个新的旅程。抵达机场时,出现两个小时早期如果机场熟悉你和三个小时如果不是计划。
3所示。更新你的id
如果你没有旅行在过去的几年里,检查你的护照的有效期和其他IDs事先预订的空中旅行或任何国际旅行。离开自己充足的时间来更新这些私人文件,一些机构仍落后于他们的处理时间后人手短缺的自年初以来COVID-19大流行。
护照,它总是明智的,无论什么样的你,离开一个可信的人黑白复印你的身份证的页面。你也可以在自己面前应该一直留有一个数字拷贝,只要你把它安全的地方。例如,存储副本使用加密的云服务是好的,并让它有密码保护的更好。如果你的护照遗失或被盗,你可以得到这个页面的细节,这将帮助最近的大使馆或领事馆取消旧的问题你们新的紧急护照快。
4所示。检查与您的团队的需求
你需要连接到所有服务器和系统你旅行时用工作吗?如果你还没有旅行,有机会您组织的IT团队已经加强了政策。你需要一个特殊的VPN连接吗?将您的机器踢了wi - fi,这决定是不安全的吗?之前检查你的IT团队旅行。也不会伤害要求的人的电话号码可以帮助你如果你锁定的电子邮件,松弛,或者其他沟通你的团队使用的工具。
5。携带小账单提示
你知道你应该提示的清洁人员,当你看看酒店吗?我遇到的人都从没学过这引爆规则。虽然不是一个全球定制,在美国和加拿大至少你真的应该使酒店员工几美元的每一天你留下来。在其他国家,它可能不是预期但总是赞赏。房间里只留一些现金当你查看。如果有静止的,写在一张纸条上,“谢谢!”The staff know what it's for.
您可能还需要现金的旅馆侍者小费酒店如果你需要检查你的行李。或者如果你出现的商务会议车只代客停车的?如果你通常不携带现金,你应该swing通过自动取款机,将小账单请求或下降你当地银行网点去接一些单打和5。
6。标签你的充电器和设备
如果你参加一个会议或大型商务会议,很有可能很多人会和你一样的充电器和电缆。所以你的标签。没有人会拥有一个后悔的标签制造商。做一些与你的名字标签和标记你的充电器,USB砖,和其他任何你不想失去。
7所示。离线保存文件和重要信息
很多人都知道,当他们旅行,他们可以保存Google Docs离线和下载web页面和文章以后阅读。商务旅行,你也应该保持离线副本你的行程和时间表。很有用的能够找到一个确认号码或地址的下一个会议在你的手机或笔记本电脑很快,而不一定需要wi - fi或数据连接。有一些好的旅游应用程序TripIt和嵌等,可以为你核对你的完整的行程和计划,尽管扔到Word文档或细节做笔记的应用如果你喜欢是完全健康的。
有时当我有几分钟备用,像等待登机,我会开放的重要信息和截图在我的电话。这样的信息是保存在我的照片和我可以打开它,只要我的电话被指控。
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8。收集收据
我一直在我的整个成年生活寻找一个聪明的和有效的方式记得总是出差时的收据。我对数字化好收据一旦我收集它们,因为我一直就一个进程使用扫描程序和在无纸化。难的是记住要求收据的时候购买。我尝试过不同的战术,比如让一个小信封收据我的钱包,这样当我进入我的手提包我看到信封,它触发我的记忆说,“我可以要一张收据吗?”But that's ineffective now that contactless payment via phone is fairly common. If you do use your phone for payments, you can at least print the record of a transaction stored in your phone's wallet. It's not a proper receipt, but it's a close second.
大多数组织会让你申请费用报告,即使你没有收据的每一个旅行费用,提供费用是在一定的金额。总是理想的收据,但是如果你缺少一个或两个,只是问你是否可以提交报销。
9。带备用电池
在这个便利的时代,它糟透了的不便延迟航班,火车停滞不前,被困电梯,和你。有一个备用电池,也称为便携式充电器或权力,让你恢复一个废弃的设备。确保你带一个电池一个端口相匹配的充电电缆,USB或USB-C。这样,你从来没有去没有启动的时刻手表,手机,电子阅读器、平板电脑、无线耳机,或其他需要收费。
10。高度重要或压力的旅行:关键信息打印在纸上
你会怎么做如果你离开家和你的设备崩溃或被盗?或有停电,断开你一天或更多?你会知道你在哪里,要做什么,给谁打电话,或如何回家?如果你超谨慎,关键信息保存在纸上这样一个事件,除了你的数字拷贝。
大多数人认为它是多余打印地址,电话号码,航班行程,每次出行都等等,但你可能做的最重要的或者是最紧张的。例如,我已经几次海外合作伙伴的工作,这是商务旅行。我们养宠物。当我们移动,它是值得的,以确保我的所有文件保存在一式三份。尝试进入一个外国国家,没有它生活的动物。有些时候你不想留下任何机会,这时你应该打印关键信息的副本。
提高你的工作生活
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