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今天是星期一。你已经在办公桌前坐了两个小时了，除了修改一封给朋友的电子邮件，请求他们在你去度假时帮你照看狗狗之外，什么都没做。嘿，这种事时有发生。突然到了周三下午，你仍然没有完成任何值得注意的事情。时间都去哪儿了?我们每个人都有这样的工作周。你能把它转过来吗?
在这种情况下，从你的生产力包里拿出一些小贴士和技巧，可能就是拯救你一周的秘密。这五个技巧可以提高你的注意力和效率，帮助你回到正轨，不管你是否远程工作或者在一个中央工作区。
1.制定一个能引导你的早晨计划
“先做最难的任务。”你以前听过这个建议，对吧?这一点用都没有!也可以这样说:“鼓起你所有的意志力，强迫自己做一些你不想做的事情。”哎呀,谢谢。
相反，创建一个早晨例行程序，引导你去做你知道你应该做的任务。这也不一定是你最难的任务。但是要把你的目标定下来。这里有一个例子:
煮杯咖啡
坐在你的桌子前
打开你的待办事项应用程序通过决定要专注于哪项任务来设定你的目标
将该任务标记为高优先级
收集开始任务所需的工具，无论是打开文件和程序还是找到电话号码
这些步骤只是一个例子。请注意，没有一个动作是困难的，但它们共同帮助你完成你想要做的任务。这比仅仅依靠意志力要好得多。
虽然打开待办事项应用程序是一种流行的开始方式，但有些人会先查看他们的日历和议程。对于那些花大量时间在会议上的人来说，回顾日历可能是最有帮助的。
一定要让你的步伐成为一种惯例，这意味着你习惯做的事情。从简单愉快的事情开始——这就是为什么我以煮咖啡作为开场白。你可能更喜欢穿上音乐或者调整你的照明．如果你期待着开始练习，它会让接下来的事情变得更容易一些。
2.省下你的忙活
申请费用报告,清理你的收件箱，擦拭你的办公桌，扫描文件——这些都是必须完成的琐事。是否有人说服你不应该做这些任务，因为它们“没有成效”或没有什么价值?你是否一直告诉自己，这些任务只会成就你感觉生产吗?废话。
首先，这些任务确实有价值。从大局来看，它们的价值可能比你最困难的任务要低，但也不是零。你有义务让你的老板和会计同事按时完成费用报告。今天清空你的收件箱会让你更流畅的邮件分类体验明天。如果你没有看到附近有一堆文件，你就不能被它们分心。
第二，保存这些任务并在正确的时间做它们是一种方法高效的时间管理策略．在一周的工作中，我们都有能够集中注意力的阶段，也有无法集中注意力的阶段。填写一份费用报告并不需要太多的注意力。所以，把这个任务留到你注意力不集中的时候再做吧。对于朝九晚五的人来说，周五下午通常是给植物浇水、整理文件以及做其他你需要做的忙碌工作的最佳时间。
3.靠在番茄上获得动力
当你知道是时候处理某项任务了，但你似乎无法开始时，你会怎么做?当我积极性最低的时候，我就会吃西红柿。
番茄工作法是一种帮助人们克服缺乏动力的工作方法。它以西红柿形状的老式厨房计时器命名;番茄汤是意大利语中番茄的意思。作家兼顾问弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)在上大学时提出了这种方法，后来在他的同名书中描述了它(并注册了商标)。你设置一个大约25分钟的计时器，然后继续做手头的任务，直到计时器耗尽。然后你把计时器重置五分钟，然后休息一会儿．你重复这个循环几次，最终休息更长的时间。
下次当你似乎无法开始一项任务时，看看只投入25分钟是否能让你度过难关。然后设置一个计时器，开始行动。你不需要番茄计时器，因为你现在可以使用专为这项技术设计的应用程序或浏览器扩展。我喜欢一个叫严格的工作流程受番茄工作法启发的浏览器扩展通常也带有URL拦截器，可以阻止你在工作时访问Twitter、Facebook、Pinterest、ESPN或其他罪恶的娱乐网站。Windows 11的时钟应用程序现在包含了Focus Sessions，该特性在系统范围内提供相同的功能。
如果你对外部激励的反应更好，试试吧Caveday．这是一群一起在工作间隙进行“冲刺”的人，通常是在网上，尽管他们过去曾面对面交流过。周围其他人的温和压力可能会让你更容易完成工作。
4.在你的低谷期开会
最糟糕的安排方式会议就是你有空的时候随便挑个时间。
一天的时间是不平等的。其中一些时间是你精力充沛、精力集中、能够找到动力的时候。你需要保护这些时间，这样你就可以处理最困难的工作。不要把这些时间给那些想开会的人。
相反，设定一天中你有空开会的默认时间。你一天中什么时候容易情绪低落?你的休息时间应该是你默认的会议时间。
很少有人能完全控制会议的时间。如果你老板的老板邀请你参加一个会议，你要按照他们选择的时间去。当你是然而，在控制会议时间方面，比如当有人问你什么时候有空时，给他们一个与你的萎靡不振相一致的选项。这样你就可以把你的高度专注时间用于需要高度专注的工作。
这个建议和你以前听过的没什么不同:在你的日历上每天抽出几个小时来深度专注工作。区别就在这里。很少有人真的会把时间固定下来，而在你情绪低落的时候安排会议是你可能真的会做的事情。
5.扔掉任何对你不起作用的提高效率的技巧
人类包含着众多。没有人能知道他们与另一个人有多么相似或不同。我们在哪里找到动力，什么帮助我们保持专注，什么让我们感到沮丧，以及我们如何充电，这对我们每个人来说都是独一无二的。我们可以通过科学来找出什么样的提高效率的建议或技巧为大多数人，但我们永远不知道什么对我们有用，直到我们尝试它。
Monique Valcour是一名高管教练，也是《哈佛商业评论》的撰稿人给那些讨厌效率技巧的人的建议(在新窗口打开)．这是为那些通过内在审视自己的意图而不是外在审视待办事项清单来寻找动力的人准备的。这是为那些不喜欢番茄计时器的人准备的，他们对自己在任务上取得的良好进展感觉更好，而不是在任意的截止日期前完成任务。
记住这些，扔掉任何对你不起作用的提高效率的技巧。试一试，但如果不符合你的个性，就把它们扔到一边。不缺生产力技巧而且策略．如果他们中的一些人不适合你，不要觉得你失败了。专注于那些能做到的事情。
