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你的工作效率如何?待办事项列表？它能帮助你计划你的一天吗?它是否会促使你优先处理正确的任务?还是说这是一个永无止境的清单，你因为还没有做而感到内疚，现在你什么都不打算做了?一份好的待办事项清单应该对你有用。你不应该任由它摆布。
最好的待办事项清单能让你每天朝着正确的方向前进，帮助你专注于最重要的任务。通过正确的策略，待办事项清单也可以帮助你实现更大的目标。以下是你需要知道的事情，让你的待办事项清单为你工作。
1.选择正确的应用……或纸
制定一个更好的任务清单的第一步是决定把它放在哪里。重要的是，你要喜欢你用来做待办事项的应用程序或笔记本，否则你可能不会坚持下去。
注意到我怎么说“笔记本”了吗?虽然把你的待办事项列表放在应用程序中有很多好处(我马上会列出它们)，但纸也没有错!如果纸张对你有用，那很好。同样，简单的电子表格或文字处理文档也可以。使用适合你的工具。
然而，与纸质清单相比，数字待办事项清单有几个优点，至少知道它们是什么也很好。数字待办事项清单:
易于编辑，这意味着你可以快速更新信息，
有内置的提醒，
很难丢失，因为列表本身通常保存在云中，
可以按优先级、截止日期或字母顺序对任务进行排序吗
允许你将任务分配给其他人，并在他们完成任务时收到通知
如果你是在市场上的待办事项列表应用程序，哪一个是最好的?在测试了几十种之后，我倾向于推荐Todoist，体式,的事情比其他人更频繁。但还有很多其他选择。OmniFocus适合那些在任务中添加很多细节的人。Trello对视觉驱动型的人说话。有些人喜欢谷歌任务，因为它与谷歌的其他应用程序和服务集成在一起。如果你喜欢游戏化，Habitica可能会引起你的注意。等等。
当你在家工作时保持效率的小贴士2.列出多个清单
你需要不止一个待办事项清单。
你应该有一些清单，涵盖你生活的主要类别，如工作，个人和家庭。beplay3体育app手机版有多个清单可以帮助你集中注意力。当你在工作时，你不想被你的个人清单分心。当你在杂货店购物时，你不想被工作责任所累。
不要退缩。把你想到的每件事都列个清单!有用的会留下来。任何无用的东西都可以丢弃。
一些其他的想法是制作列表，称为:
带着购物清单购物，
某一天，你写下你某一天可能要做的不重要的任务，
周末可以做任何你想在周末做但又不想在工作日分心的事情，
为孩子做家务
一整年都在盘算下次送什么礼物给家人和朋友。
您可以随时添加新列表或重命名它们。你永远不会被你创建的列表所困。
我们最受欢迎的待办事项列表应用程序
3.一想到任务就马上写下来
当一个新的任务突然出现在你的脑海里，尽快把它写下来。人们有时会认为这样做是为了确保你不会忘记，但实际上，快速写下任务可以防止你一直想着它们。一旦把它写下来，你就不需要再记住它了，所以你可以把这些想法从大脑中清除出去，去想更重要的事情。
如果你的待办事项应用程序有添加新任务的快捷键，学习一下。如果你的应用程序有手机快捷方式，设置它。
对于那些使用纸张的人来说，在你工作的时候，在你身边放一点废纸，以便快速记下分心的想法。以后方便的时候，你可以把它们整齐地复制到你的官方待办事项列表中。
4.指定截止日期
只要任务有截止日期，就添加它。查看任务到期时间可以帮助你确定优先级。
并不是每一项任务都需要一个严格的截止日期，但有时添加一个截止日期会有所帮助，原因有二。
首先，大多数待办事项应用程序都能让你看到今天、明天和本周晚些时候的待办事项，而不管它们在哪个列表中。通过这种方式，你可以看到今天到期的所有事情，并知道这一天会如何进行。你也可以花点时间重新安排一些任务，如果你只是看着下周要完成的任务就感到不知所措。
其次，通过为你的任务分配截止日期，你可以有效地规划你的一周，这是一个很好的时间管理策略。
5.每天修改你的任务清单
每天开始时，先扫视一下你的任务清单，评估一下它是否合理。然后，修改它。
如果你一天安排了太多的任务，而你知道你不可能全部完成，你就是在为失败做准备。
6.每天限制自己做3-5个任务
你每天的任务限制是多少?这取决于你写下的任务类型以及完成任务的难度。
对于大多数人来说，我建议开始时每天限制自己做三到五个任务。这听起来可能不多，但如果你专注于写下你今天需要做的三件最重要的事情，你可能会发现已经有很多事情要做了。
为什么不多写点呢?如果你写了太多的任务，却没有全部完成，那么你必须把它们推迟到另一天。这意味着重新安排优先级和改变你的清单，这是不必要的工作，会造成压力，而且会让人感觉弄巧成拙。
通过设定少量的任务，你更有可能完成它们。你完成的任务越多，你对任务清单的整体感觉就越好。那种积极的感觉能给你前进的动力。
你的三到五项任务应该是你认为重要的事情必须做的。其中不应超过两项是常规任务，比如每天服药。专注于你的意图就这一天。这是你应该写下来的。
随着时间的推移，记录你完成了多少任务每天检查(最好的待办事项应用程序会帮你追踪)，这样你就能知道自己要完成多少项任务，以防不是3到5项。
7.把任务放在你的待办事项清单上，而不是目标
你写在待办事项清单上的内容很重要。把任务写在你的清单上，而不是目的和目标．要做到这一点，你需要知道它们之间的区别。
目标是大局观的成就或期望的结果。它们通常很难量化。一个例子是“流利地说印地语”。把它放在你的待办事项清单上并不是很有效。
目标是通往目标的路标。因为目标更具体、更可量化，所以很容易将它们与任务混淆。目标的一个例子是“能够用印地语就我最喜欢的电影进行三分钟的对话。”
那么什么是任务呢?任务是你为达到目标而采取的行动。把目标分解，你就有了任务。它们通常是单个事件(尽管它们可以重复)。一个任务可能是“学习三个新的印地语动词”或“阅读30分钟印地语”。
任务——不是目标或目的——是属于每日待办事项清单的。
8.把目标和目的分开
在一个完美的世界里，你每天完成的许多任务都是为了追求一个更大的目标。你应该知道你的目标是什么，但你不需要把它们写在你每天的待办事项清单上。
相反，把你的目标写在别的地方。它可能仍然是在你的待办事项应用程序或笔记本，但不是在你每天看的清单上。其他你可以写下目标的地方是你的日记或日记做笔记的应用．
时常回顾一下你的目标。检查并修改它们。只是不要让它们分散了你今天需要做的具体事情的注意力。
9.经常查看你的待办事项清单
被查看的列表是已使用的列表。一份有效的待办事项清单可以指导你在你的一天，这意味着你需要经常看它。每天早上看一看，为新的一天做好心理准备。午饭后看看它，这样你就知道在这一天剩下的时间里你还需要关注什么。在一天结束时修改它，重新安排你错过的任务。
养成提前查看下周计划的每件事的习惯，这样你就可以更好地计划时间并做出调整。
在白天，如果你开始迷失在你正在做的事情中，或者需要休息一下，看看你的待办事项列表中一些小而简单的事情(要求不高的任务，不需要高度集中注意力)，你可以同时处理。
你越看你的清单，你就越相信它。你越信任它，你就越不需要记住你必须做什么任务。你需要记住的越少，你的大脑就越能自由地专注于手头的任务。
10.让你的待办事项列表可扫描
如果你经常看你的待办事项清单，你很快就会意识到一眼就知道你需要什么是多么有帮助。
使用简洁的语言或速记来写任务。许多应用程序都有优先级评级、星星、标签和其他细节，你可以添加到重要的任务中，使它们脱颖而出。如果有帮助的话，用不同的颜色标记你的任务。应用可提供有关该任务的更多信息的图标，例如该任务是否需要拨打电话或是否与医疗保健相关。无论你多快地浏览你的待办事项清单，你都应该能够获得关于需要完成的事情的大量信息。
检查这些框
一个好的待办事项清单是个人的核心生产力．找到一个适合你的任务管理应用程序和流程是一件很高兴的事。检查清单上的项目会给你一种成就感，也是井井有条的关键因素。一个可靠的待办事项系统会让生活更轻松，压力更小。
