(1）主文件的定期更新。例如，增加/删除员工和客户，更改地址和更改产品价格。它不涉及日常事务处理和批处理(订单处理、账单等)。术语文件维护和“文件管理”是同义词。看到文件管理．
（2）磁盘驱动器的周期性重组。不断更新的数据在磁盘空间上变成物理碎片，需要重新分组。运行优化程序(每天、每周等)连续重写所有文件。看到整理．
