有两种方法来撰写和检索电子邮件。第一种方法是使用Web浏览器,第二种方法是使用本地安装的应用程序,如Outlook。
Webmail也被称为“在线电子邮件”或“云邮件”,是Yahoo!可以从任何Web浏览器访问的Microsoft和其他提供商。其明显的优点是,信息可以从世界上任何连接到互联网的计算机上发送和检索。
使用安装在用户电脑上的电子邮件程序,如Windows Mail、Mac Mail或Outlook,是一种传统的方法,但通常会提供更多的功能。它被称为“电子邮件客户端”,缺点是人们熟悉的电子邮件界面与安装软件的机器绑定在一起。要使用同一应用程序从另一台计算机发送和检索邮件,必须在第二台计算机上安装该应用程序,配置邮件设置,并从第一台计算机导入地址簿、模板和签名。
人们经常使用这两种方法:在旅途中使用任何电脑,而在台式电脑上使用他们最喜欢的电子邮件客户端。
与台式电脑一样,手机和平板电脑用户也有同样的选择:网页浏览器或已安装的应用程序。不过,应用程序更可取,因为它们能更好地利用小屏幕,而且易于下载和安装。无论是浏览器还是应用程序,移动用户的消息都存储在云中。
免费电子邮件服务是由广告支持的,并且可能有限制,例如可以存档的邮件数量或附件大小的上限。具有更大存储空间和更少限制的付费版本可能是一个选择。
如果你换了电子邮件提供商,你就会遇到地址变更的问题,你必须通知所有你想保持联系的人。解决这个问题的方法是注册你自己的域名,并有一个互联网服务提供商(ISP)托管你的邮件服务,这样(电子邮件保护)是你的,即使你换到另一个ISP。看到电子邮件服务,电子邮件域,POP3和IMAP4.